Respaldo en la nube: adiós a papeles, bienvenido backup automático

octubre 10, 2025 - Asesorías

En un mundo donde la información es cada vez más valiosa y la movilidad laboral se ha convertido en la norma, contar con soluciones tecnológicas que simplifiquen la gestión de documentos es esencial. Aplicaciones como Freeme App y gestión en movilidad permiten que empresas y profesionales de cualquier sector olviden la preocupación por papeles extraviados o documentos importantes olvidados en algún cajón.

Gracias al respaldo en la nube, el flujo de trabajo se vuelve más eficiente, seguro y accesible desde cualquier lugar, eliminando la dependencia de archivos físicos y garantizando que toda la información crítica esté protegida.

La transición del papel a la nube

Durante décadas, las oficinas han estado llenas de carpetas, archivadores y montañas de papeles que contienen información vital para el funcionamiento de empresas y organizaciones. Sin embargo, el mundo digital ha transformado la manera en que almacenamos y compartimos información. El respaldo en la nube permite almacenar documentos de manera segura, accesible y organizada, reduciendo no solo el riesgo de pérdida, sino también el espacio físico necesario para archivar información.

Además, la digitalización de documentos abre la puerta a procesos más sostenibles, eliminando la necesidad de imprimir constantemente y contribuyendo al cuidado del medio ambiente. Hoy, decir adiós al papel no solo es una cuestión de eficiencia, sino también de responsabilidad corporativa y personal.

Backup automático: seguridad sin complicaciones

Una de las grandes ventajas del respaldo en la nube es la posibilidad de programar backups automáticos. Esto significa que cada documento creado, editado o compartido se almacena en la nube sin que los usuarios tengan que preocuparse por hacerlo manualmente. La automatización reduce errores humanos, previene pérdidas de información y garantiza que todos los archivos estén siempre actualizados.

Además, los sistemas de respaldo en la nube suelen contar con medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y autenticación de usuarios, lo que asegura que la información se mantenga confidencial y protegida frente a accesos no autorizados.

Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento

Otro beneficio importante del respaldo en la nube es la movilidad. Almacenando los archivos en servidores remotos, los documentos pueden ser consultados y compartidos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea una computadora, tablet o smartphone. Esto facilita el teletrabajo, la colaboración entre equipos distribuidos y la gestión de proyectos en tiempo real.

Imagina la tranquilidad de poder acceder a un contrato importante o un informe financiero desde la oficina, desde casa o incluso mientras viajas. El respaldo en la nube convierte la información en un recurso verdaderamente disponible y flexible.

Colaboración en tiempo real

La nube no solo sirve para almacenar documentos; también transforma la manera en que trabajamos en equipo. Plataformas modernas permiten que varios usuarios editen y comenten un mismo archivo simultáneamente, evitando la confusión de versiones y los correos interminables con archivos adjuntos. La colaboración en tiempo real hace que los proyectos avancen más rápido y que la comunicación interna sea más clara y eficiente.

Esto es especialmente útil en entornos empresariales donde los equipos se encuentran dispersos geográficamente. Gracias a la nube, todos los miembros del equipo pueden trabajar sobre la misma información, desde cualquier lugar y sin perder sincronización.

Recuperación ante desastres: tranquilidad asegurada

Uno de los miedos más comunes para cualquier empresa es la pérdida de información crítica debido a fallos de hardware, errores humanos o desastres naturales. El respaldo en la nube actúa como una red de seguridad confiable: si ocurre algún incidente, los datos pueden ser restaurados rápidamente desde cualquier punto de almacenamiento remoto.

La capacidad de recuperar información sin interrupciones prolongadas minimiza pérdidas económicas y garantiza la continuidad de los negocios. En un entorno empresarial donde el tiempo es un recurso valioso, la tranquilidad que brinda un backup confiable es invaluable.

Integración con otras herramientas

Los sistemas de respaldo en la nube se integran fácilmente con aplicaciones de gestión, contabilidad, correo electrónico y herramientas de productividad. Esta integración permite que los datos fluyan de manera ordenada entre diferentes plataformas, evitando duplicidad de información y optimizando los procesos internos.

Por ejemplo, un documento generado en un software de facturación puede ser respaldado automáticamente en la nube y compartido con el equipo de contabilidad sin pasos adicionales, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Seguridad y cumplimiento normativo

Además de proteger los datos frente a pérdidas accidentales, la nube ayuda a cumplir con normativas y regulaciones sobre protección de información. Muchas plataformas ofrecen funcionalidades que facilitan auditorías, registros de accesos y trazabilidad de documentos, lo que es crucial para sectores como finanzas, salud o derecho.

Contar con un sistema de respaldo confiable y bien gestionado permite que las organizaciones mantengan la confidencialidad de la información y cumplan con estándares legales, al mismo tiempo que mejoran sus prácticas de seguridad interna.

Beneficios para profesionales y empresas

Adoptar el respaldo en la nube trae ventajas tangibles tanto para empresas como para profesionales independientes. Entre ellas destacan:

Reducción de costos: menos necesidad de almacenamiento físico y materiales de oficina.
Mayor eficiencia: acceso rápido a documentos y eliminación de procesos manuales.
Flexibilidad laboral: trabajar desde cualquier lugar sin depender de archivos físicos.
Seguridad: protección frente a pérdidas de información y accesos no autorizados.
Sostenibilidad: menor consumo de papel y contribución al cuidado del medio ambiente.

Estos beneficios combinan eficiencia operativa con tranquilidad y facilidad de trabajo diario, haciendo del respaldo en la nube una inversión inteligente y moderna.

Conclusión

El respaldo en la nube no es solo una herramienta tecnológica: es un cambio de mentalidad que transforma la manera en que manejamos la información. Desde la seguridad y el acceso remoto hasta la colaboración en tiempo real y la recuperación ante desastres, las ventajas son claras y tangibles. Despedirse del papel y dar la bienvenida al backup automático representa un paso hacia una gestión más ágil, organizada y confiable de los documentos y datos esenciales.

El futuro del trabajo es digital y móvil. Adoptar soluciones de respaldo en la nube permite a empresas y profesionales mantenerse competitivos, seguros y preparados para cualquier desafío, sin perder nunca de vista la eficiencia y la simplicidad.

La digitalización como ventaja competitiva frente a la competencia

septiembre 26, 2025 - Asesorías

Ser un autónomo digital ya no es solo una etiqueta moderna: es una forma de trabajar que permite optimizar recursos, reducir errores y proyectar profesionalidad ante clientes y proveedores. La digitalización de procesos contables y administrativos va mucho más allá de cumplir con la normativa; es una herramienta estratégica que puede marcar la diferencia frente a la competencia.

En este artículo exploraremos cómo digitalizar tus procesos contables puede convertirse en una ventaja competitiva, no solo para cumplir la ley, sino para mejorar la eficiencia, la agilidad y la percepción profesional de tu negocio.

Más allá de la obligación: digitalizar es ganar eficiencia

Muchas personas ven la digitalización como un requisito obligatorio para cumplir con leyes o regulaciones fiscales. Si bien esto es cierto, la verdadera ventaja está en la eficiencia que aporta a diario.

Cuando los registros contables, facturas y comprobantes se gestionan de manera digital:

Se reduce el riesgo de errores manuales.
Se evita la pérdida de documentos importantes.
Se facilita el acceso inmediato a la información necesaria para tomar decisiones.

Para un autónomo o una pyme, esto significa menos tiempo invertido en tareas administrativas y más tiempo disponible para concentrarse en la actividad principal del negocio. La eficiencia se traduce directamente en mayor capacidad de respuesta y mejores resultados operativos.

Agilidad en la toma de decisiones

Digitalizar los procesos contables no solo permite tener los números en orden, sino que también aporta agilidad para la toma de decisiones estratégicas.

Imagina que necesitas evaluar la rentabilidad de un proyecto o decidir sobre una inversión. Con todos los datos organizados y accesibles digitalmente:

Puedes generar reportes instantáneos.
Detectar tendencias o desviaciones en tiempo real.
Comparar escenarios rápidamente para decidir la mejor acción.

Esta rapidez en el análisis proporciona un valor competitivo significativo, especialmente frente a negocios que aún dependen de procesos manuales, donde la información llega con retraso y la toma de decisiones se ve afectada.

Profesionalidad percibida ante clientes y proveedores

Otro aspecto clave de la digitalización es la percepción de profesionalidad que transmite a terceros.

Clientes y proveedores valoran la claridad, la organización y la transparencia en los procesos:

Facturas claras, correctas y enviadas a tiempo generan confianza.
La posibilidad de acceder a comprobantes digitales de manera inmediata mejora la experiencia de clientes y proveedores.
La automatización de procesos reduce errores y demuestra seriedad en la gestión.

Una empresa que gestiona sus finanzas digitalmente proyecta orden, seguridad y compromiso, algo que puede inclinar la balanza a su favor frente a competidores menos organizados.

Reducción de riesgos y cumplimiento normativo

Digitalizar los procesos contables también significa minimizar riesgos y asegurar el cumplimiento de la ley de manera automática.

La gestión digital permite mantener un registro completo y auditable de todas las operaciones.
Evita errores que puedan derivar en sanciones fiscales o problemas legales.
Facilita la conciliación bancaria y la preparación de informes para auditorías o revisiones.

En este sentido, la digitalización no es solo un asunto administrativo, sino una estrategia de protección del negocio, reduciendo riesgos que podrían afectar la competitividad o la reputación.

Automatización y ahorro de tiempo

La implementación de herramientas digitales permite automatizar tareas repetitivas, lo que representa un ahorro de tiempo considerable.

Por ejemplo:

La emisión automática de facturas y recordatorios de pago.
La conciliación contable sin necesidad de revisar manualmente cada transacción.
La generación de informes financieros de manera instantánea.

Este ahorro de tiempo puede invertirse en actividades de crecimiento, como marketing, desarrollo de productos o atención al cliente. Para autónomos y pymes, cada hora cuenta, y la automatización se traduce en más oportunidades para generar ingresos y fortalecer relaciones comerciales.

Escalabilidad y adaptación al crecimiento

Un negocio que digitaliza sus procesos contables está mejor preparado para crecer. La organización digital permite escalar operaciones sin necesidad de incrementar proporcionalmente los recursos administrativos.

Se pueden integrar nuevos clientes, proveedores o proyectos sin complicaciones.
La información sigue siendo accesible y clara a medida que aumenta el volumen de transacciones.
Los procesos internos se mantienen consistentes y replicables, evitando cuellos de botella.

La digitalización, en este sentido, prepara al negocio para competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes, permitiendo que autónomos y pymes se mantengan ágiles y eficientes.

Innovación como diferenciador competitivo

Finalmente, adoptar herramientas digitales en la contabilidad y gestión no es solo eficiencia: es innovación.

Los negocios que se adaptan rápido a nuevas tecnologías muestran capacidad de anticipación.
La innovación en procesos internos se traduce en mejores productos, servicios y experiencias para el cliente.
Competir con procesos digitales permite ofrecer respuestas más rápidas y precisas, un factor que puede diferenciar significativamente a un negocio frente a su competencia.

Ser un negocio digitalizado proyecta una mentalidad moderna, capaz de incorporar cambios y aprovechar nuevas oportunidades antes que otros.

Conclusión: digitalizar es competir con ventaja

La digitalización contable y administrativa es mucho más que cumplir con la ley. Es una herramienta estratégica que aporta eficiencia, agilidad, profesionalidad y capacidad de crecimiento. Para autónomos y pymes, cada proceso optimizado significa menos tiempo en tareas manuales y más tiempo en generar valor para clientes y proveedores.

Un negocio que adopta la digitalización no solo protege sus operaciones y cumple la normativa, sino que se posiciona como un competidor ágil, confiable y preparado para el futuro. En un mercado donde cada detalle cuenta, ser digital es, sin duda, una ventaja competitiva que marca la diferencia.

Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu en 2025: de autónomos a pymes

septiembre 5, 2025 - Asesorías

¿Has escuchado hablar del nuevo sistema Veri*Factu y te preguntas si afectará a tu forma de facturar en 2025? Con la entrada en vigor de las nuevas normativas antifraude, tanto autónomos como pequeñas y medianas empresas deberán adaptarse a este modelo que busca mayor transparencia y trazabilidad en la emisión de facturas. En este contexto, muchas personas se preguntan cómo integrarán esta obligación con sus herramientas actuales, especialmente si utilizan soluciones como Freeme.

En este artículo responderemos las preguntas más frecuentes sobre el software Verifactu, cómo afecta a distintos perfiles profesionales y qué aspectos conviene tener en cuenta antes de su plena aplicación.

**¿Qué es Veri*Factu y por qué se ha creado?**

Veri*Factu es una iniciativa de la Agencia Tributaria española que obliga a que los sistemas de facturación comuniquen automáticamente o estén preparados para enviar los registros de facturas emitidas. Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal, garantizando que la información sobre las ventas y servicios sea trazable, inalterable y verificable.

Esto significa que cada factura deberá tener un identificador único y un registro que impida modificaciones posteriores sin dejar rastro. De esta forma, Hacienda podrá verificar que los datos coinciden con los ingresos declarados y que no hay facturas eliminadas o alteradas.

**¿Quién está obligado a cumplir con Veri*Factu?**

Esta es una de las preguntas más repetidas, y también una de las más relevantes.

En principio, todas las personas y empresas que emitan facturas ya sean autónomos, pymes o grandes compañías deberán usar un software compatible con Veri*Factu.

Sin embargo, la forma de aplicación dependerá de cada caso. Por ejemplo:

Los autónomos que emiten pocas facturas también deben adaptar su sistema, aunque utilicen plantillas simples o facturen manualmente.
Las pymes con programas de gestión o ERP deberán asegurarse de que su software cumpla con los requisitos técnicos del sistema.
Las empresas que utilizan plataformas de terceros, como Freeme, deberán confirmar que estas herramientas incorporen Veri*Factu en sus procesos.

En otras palabras, no se trata de un cambio opcional. La adaptación será obligatoria y afectará tanto al modo de emitir facturas como al control interno de los procesos administrativos.

**¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de Veri*Factu?**

Una preocupación habitual entre autónomos y empresas es qué ocurrirá con las facturas emitidas antes de la entrada en vigor del sistema.

La respuesta es sencilla: las facturas antiguas seguirán siendo válidas, siempre que se hayan generado conforme a la normativa vigente en el momento de su emisión. No será necesario “migrarlas” al nuevo sistema.

Sin embargo, a partir de la fecha en que sea obligatorio, todas las facturas nuevas deberán generarse con software compatible con Veri*Factu. Es decir, aunque conserves tu histórico, no podrás seguir emitiendo facturas con herramientas que no cumplan con el nuevo formato.

¿Cómo funciona la validación de las facturas?

El corazón del sistema Veri*Factu es la validación de los registros de facturación. Cada factura deberá llevar un código que garantice su autenticidad, así como una firma electrónica o huella digital que impida su manipulación.

En la práctica, esto se traduce en que:

Cada factura genera un registro inalterable.
El software debe poder comunicar esos registros a la Agencia Tributaria (aunque el envío inmediato será opcional en algunos casos).
En caso de inspección, Hacienda podrá verificar que no hay discrepancias entre las facturas emitidas y los ingresos declarados.

Esto implica un cambio importante: los programas de facturación deberán ser capaces de certificar cada registro sin que pueda modificarse después. Por eso, no todos los sistemas actuales serán válidos y será necesario actualizar o sustituir los que no cumplan los requisitos.

**¿Qué herramientas se pueden usar para cumplir con Veri*Factu?**

Aquí es donde muchos negocios comienzan a evaluar sus opciones. No todos los programas de facturación o gestión contable están preparados para Veri*Factu, por lo que conviene comprobarlo antes de que la obligación sea efectiva.

Podemos distinguir tres tipos de soluciones:

Software contable completo, que ya integra módulos de facturación y se actualizará para cumplir con la normativa.
Programas de gestión, como Freeme, que no son contables pero deberán incluir el sistema Veri*Factu en sus procesos.
Aplicaciones de facturación independientes, útiles para autónomos o pequeños negocios, que deben obtener certificación para garantizar que generan registros válidos.

En cualquier caso, lo más importante será elegir herramientas que aseguren la integridad y trazabilidad de las facturas, independientemente de si se comunican de forma inmediata o diferida a la Agencia Tributaria.

**¿Cómo se relaciona Freeme con Veri*Factu?**

Freeme está desarrollando la integración con el sistema Veri*Factu para ofrecer una solución de gestión que cumpla con la normativa antifraude.

Esto significa que los usuarios podrán facturar desde Freeme con todas las garantías legales una vez que la funcionalidad esté completamente implementada. Sin embargo, es importante recordar que Freeme no sustituye al software contable.

Su función es la de una herramienta de gestión que permite organizar, emitir y administrar facturas, pero la contabilidad oficial seguirá dependiendo de programas específicos que gestionen asientos, balances y declaraciones.

En resumen, Freeme con Veri*Factu facilitará el cumplimiento de la normativa, pero no reemplazará las obligaciones contables de tu negocio.

¿Qué ventajas tendrá adaptarse a tiempo?

Aunque al principio pueda parecer un trámite más, adaptarse pronto a Veri*Factu tiene varios beneficios.

Por un lado, reducirá el riesgo de sanciones derivadas de no cumplir la ley antifraude. Por otro, permitirá mayor control y trazabilidad sobre los ingresos, lo que se traduce en una gestión más transparente y ordenada.

Además, quienes implementen el sistema desde el inicio estarán mejor posicionados cuando la obligación sea general. No habrá que realizar migraciones de urgencia ni perder tiempo en formaciones aceleradas.

También es previsible que, con el tiempo, las herramientas compatibles ofrezcan ventajas adicionales, como integración con plataformas de contabilidad, automatización de reportes o conexión con la Agencia Tributaria.

**¿Cuándo entrará en vigor Veri*Factu?**

El calendario definitivo aún está pendiente de completarse con las últimas resoluciones, pero la intención de la Agencia Tributaria es que el sistema sea plenamente aplicable en 2025.

Esto significa que tanto desarrolladores como empresas ya están trabajando en las adaptaciones necesarias. Por eso, es un buen momento para informarse, evaluar las herramientas disponibles y comenzar la transición antes de que sea obligatoria.

Conclusión: prepararse hoy es la mejor estrategia

Veri*Factu no es una simple actualización tecnológica, sino un nuevo modelo de control fiscal que cambiará la forma en que autónomos y pymes gestionan su facturación.

Contar con una herramienta de gestión como Freeme, preparada para implementar Veri*Factu y cumplir con la ley antifraude, será una ventaja significativa cuando la obligación sea plena. Aun así, no hay que olvidar que sigue siendo necesario disponer de un software contable complementario para llevar una gestión integral.

Informarse, planificar y adaptar los procesos desde ahora será clave para afrontar este cambio con tranquilidad y sin contratiempos.

Tu contabilidad en movimiento: registra gastos desde el móvil al instante

agosto 29, 2025 - Autónomos

La gestión financiera ya no tiene por qué ser complicada ni consumir horas frente al ordenador. Hoy en día, gracias a soluciones como Freeme App, cualquier persona autónoma o empresa puede llevar el control de sus gastos desde el móvil de manera ágil, práctica y en tiempo real. La posibilidad de registrar cada movimiento al instante se ha convertido en un recurso que no solo ahorra tiempo, sino que además ofrece una sensación de tranquilidad y control.

El reto de la contabilidad tradicional

Durante años, la contabilidad se percibió como una tarea pesada y rutinaria: guardar facturas, organizar recibos en carpetas y posteriormente volcarlos a un sistema contable. Este proceso solía ser lento, con el riesgo de extraviar comprobantes o acumular trabajo a fin de mes.

Para autónomos y pequeñas empresas, cada minuto es valioso. La realidad es que pocos pueden permitirse dedicar varias horas a la semana solo a registrar gastos. Es aquí donde entra en juego la digitalización de la contabilidad.

Freeme App: simplicidad y control al alcance de la mano

Lo que distingue a Freeme App es su enfoque en la simplicidad. La aplicación está diseñada para que cualquier persona, sin necesidad de ser experta en contabilidad, pueda registrar un gasto en cuestión de segundos. Basta con abrir la app, tomar una foto del ticket o factura, y automáticamente queda guardado y categorizado.

Además, la plataforma ofrece reportes claros y accesibles, ideales para quienes quieren tomar decisiones financieras rápidas y basadas en datos confiables. Ya no hace falta esperar al cierre de mes para saber cómo van las cuentas: con Freeme puedes consultarlo en cualquier momento desde el móvil.

La movilidad como aliada de la productividad

Imagina que acabas de pagar un café en una reunión de trabajo o una gasolina en tu trayecto a ver a un cliente. En lugar de guardar el ticket en la cartera y olvidarlo, simplemente lo registras al instante con Freeme App. Este hábito convierte a tu móvil en un aliado de tu contabilidad, reduciendo errores, pérdidas y retrasos.

La movilidad no solo agiliza el proceso, también permite que toda la información esté sincronizada y disponible en la nube. Así, no importa si cambias de dispositivo o necesitas compartir la información con tu asesoría, siempre tendrás respaldo.

Ideal para autónomos y empresas en crecimiento

Autónomos, startups y pymes encuentran en Freeme App una herramienta que les permite llevar sus cuentas sin necesidad de invertir en programas costosos ni complejos. La aplicación está pensada para quienes buscan agilidad, claridad y control en su día a día financiero.

De hecho, el registro de gastos en tiempo real ayuda a tener una visión más ajustada de la liquidez y evitar sorpresas desagradables al final del trimestre. Para quienes emiten facturas, Freeme también facilita el cruce de información y la organización de ingresos y egresos de forma ordenada.

Más que registrar gastos: una experiencia completa

Aunque su función principal es el registro instantáneo de gastos, Freeme App no se queda ahí. La aplicación se convierte en una especie de asistente digital, capaz de acompañar en la organización financiera de manera sencilla. La categorización automática, los recordatorios y los informes intuitivos permiten tener una visión global de la economía del negocio sin esfuerzo adicional.

El verdadero valor está en la experiencia: no es solo una app que guarda información, es una herramienta que libera tiempo, reduce estrés y mejora la relación con la contabilidad.

La tranquilidad de tener todo bajo control

Registrar gastos en el momento evita que se acumulen y que termines olvidando movimientos importantes. Esta práctica se traduce en tranquilidad: sabes que cada euro invertido en tu negocio está documentado y disponible para consulta. Con Freeme App, no necesitas preocuparte por perder comprobantes o por pasar largas horas frente a hojas de cálculo.

La transparencia financiera que genera este tipo de solución es clave para tomar mejores decisiones, planificar inversiones y mantener una salud económica sólida.

Conclusión: contabilidad práctica y sin complicaciones

La contabilidad ya no tiene que ser una tarea que robe tiempo ni energía. Gracias a la tecnología y a herramientas como Freeme App, ahora puedes registrar tus gastos en cuestión de segundos y mantener tus finanzas en orden desde el móvil. Se trata de un cambio de hábito que marca una gran diferencia en la forma de gestionar tu negocio o actividad profesional.

Descarga la app de Freeme gratis aquí y empieza a llevar tu contabilidad en movimiento, sin complicaciones.

Fechas clave y plazos definitivos para la adopción de VeriFactu

agosto 22, 2025 - Autónomos

La digitalización no se detiene y, en el ámbito de la facturación, las normativas cada vez son más estrictas. Para muchas personas que trabajan por cuenta propia y para empresas, el calendario de la adopción de VeriFactu representa un reto y, al mismo tiempo, una oportunidad para avanzar hacia una gestión más ordenada y transparente. Es en esta situación donde contar con una aplicación gratis para autónomos y empresas que acompañe este proceso puede marcar la diferencia entre llegar con el tiempo justo o adelantarse con tranquilidad.

Los plazos que marcan la diferencia

La Agencia Tributaria ha definido fechas concretas para la entrada en vigor de VeriFactu:

26 de enero de 2025 para empresas.
26 de julio de 2025 para autónomos.

Aun así, lo más relevante es que el 1 de enero ya debe estar en marcha el nuevo sistema. Eso significa que queda menos de 100 días para adaptarse, probar las herramientas y trabajar con el sistema en condiciones reales. Empezar cuanto antes es clave para llegar a tiempo.

Por qué es importante hablar de plazos?

El calendario de la administración tributaria no es un simple formalismo: define el margen real de tiempo que negocios y profesionales tienen para adaptarse. Ignorar o retrasar este proceso no solo implica el riesgo de sanciones, también significa perder la oportunidad de beneficiarse de sistemas que, aunque impuestos por la normativa, terminan aportando eficiencia y seguridad.

En el caso de VeriFactu, los plazos no deben interpretarse como una fecha límite para “correr a última hora”. La clave está en comprenderlos como hitos que nos ayudan a planificar la transición con orden, reduciendo la ansiedad y asegurando que el cambio se implemente sin tropiezos.

VeriFactu en el marco de la ley antifraude

El origen de VeriFactu se encuentra en la Ley Antifraude aprobada en España, cuyo objetivo principal es garantizar que la facturación de autónomos y empresas sea transparente, inalterable y accesible para la Agencia Tributaria en tiempo real.

Esto significa que, más allá de ser una obligación legal, VeriFactu redefine cómo se gestionan las facturas: ya no se trata únicamente de emitir documentos de venta, sino de asegurar que estos se integren en un sistema que blinda contra manipulaciones y fomenta la confianza.

Comprender esta base legal es fundamental para entender por qué los plazos son tan estrictos y qué riesgos conlleva no cumplirlos.

Calendario de implementación: lo que debes saber

Aunque pueda parecer que los plazos llegan de repente, en realidad han sido anunciados con cierta anticipación para permitir que los negocios se preparen. El calendario se ha estructurado en fases que buscan dar margen a la adaptación progresiva.

Fase inicial: Preparación técnica

En esta primera etapa, se espera que los desarrolladores de software, gestores y profesionales empiecen a adaptar sus herramientas a los requerimientos de VeriFactu. Es un tiempo para probar, ajustar y garantizar que los sistemas cumplen con las especificaciones.

Fase de adopción temprana: Prueba y adaptación

Algunas empresas y profesionales podrán comenzar a implementar VeriFactu de manera anticipada, lo que no solo les permitirá familiarizarse con el sistema, sino también evitar la saturación de última hora. Este periodo es recomendable para quienes buscan llegar al plazo final con la seguridad de haber testeado previamente la herramienta.

Plazo definitivo: Obligación total

La fecha límite representa el momento en que todos los contribuyentes obligados deberán tener sus sistemas de facturación adaptados a VeriFactu. A partir de aquí, trabajar con programas que no cumplan la normativa no será una opción y puede dar lugar a sanciones.

Los riesgos de dejarlo para el final

La procrastinación es un comportamiento habitual cuando se trata de cambios normativos. Sin embargo, en el caso de VeriFactu, dejarlo para el último momento puede ser especialmente problemático.

Entre los principales riesgos se encuentran:

Saturación de proveedores. Cuanto más cerca de la fecha límite, más difícil será encontrar soporte rápido y de calidad.
Errores en la implementación. Los cambios apresurados suelen traer fallos técnicos que, en este caso, pueden tener consecuencias fiscales.
Sanciones económicas. No cumplir con la normativa en tiempo puede derivar en multas, que suelen ser más costosas que la adaptación temprana.
Pérdida de confianza. Clientes y proveedores valoran la seriedad, y no contar con sistemas adaptados puede generar dudas sobre la gestión del negocio.

Cómo planificar la transición

La mejor manera de abordar un cambio como este es dividir el proceso en pasos sencillos y asumibles:

Informarse. Comprender qué es VeriFactu, a quién aplica y qué implica en la práctica.
Evaluar el software actual. Revisar si las herramientas que se utilizan hoy están preparadas para integrar la normativa.
Definir un calendario propio. Anticiparse a la fecha límite estableciendo metas internas más tempranas.
Capacitación. Formar al equipo para que el uso de la nueva herramienta no genere resistencia ni errores.
Pruebas y ajustes. Implementar con tiempo permite identificar fallos y solucionarlos sin la presión de una fecha inminente.

Consejos prácticos para no quedarse atrás

Empieza ya. Incluso si la fecha definitiva parece lejana, comenzar cuanto antes reduce riesgos.
Habla con tu proveedor de software. Asegúrate de que tu herramienta actual se está preparando para cumplir con la normativa.
Busca apoyo especializado. Contar con asesoría puede marcar la diferencia entre una transición caótica y un cambio fluido.
Comunica al equipo. Explica qué es VeriFactu y cómo impactará en su trabajo diario para evitar incertidumbre.

Conclusión: los plazos como aliados

Los plazos de implementación de VeriFactu no son solo una línea roja marcada en el calendario: son una guía que permite a los negocios organizarse y avanzar hacia un modelo más moderno y transparente.

Cumplir con ellos no es únicamente cuestión de evitar sanciones, es una forma de situarse en una posición de ventaja, con procesos más claros y fiables.

La adopción de VeriFactu es un recordatorio de que la digitalización sigue avanzando y que, tarde o temprano, todos debemos adaptarnos. La diferencia la marca el cuándo y el cómo: quienes lo hagan con tiempo no solo cumplirán con la normativa, también aprovecharán la oportunidad de modernizar su gestión y ganar tranquilidad.

Versión gratuita para siempre: cómo te ayuda si solo facturas ocasionalmente

agosto 15, 2025 - Autónomos

¿Te imaginas poder registrar cada gasto de tu negocio en el mismo momento en que ocurre, sin acumular tickets en la cartera ni perder tiempo al final del mes? Esa es la realidad que hoy puedes alcanzar gracias a soluciones digitales que transforman la manera de llevar tus cuentas. Entre ellas, destaca Freeme, una aplicación gratis para autónomos y empresas que permite gestionar facturas, controlar ingresos y registrar gastos desde el móvil en tiempo real.

En un mundo donde la inmediatez es clave, contar con una herramienta que centralice toda la contabilidad y la haga accesible desde cualquier lugar ya no es un lujo, sino una necesidad.

La contabilidad en tu móvil: una nueva forma de trabajar

Hasta hace unos años, la mayoría de las gestiones contables estaban atadas a un escritorio, programas complejos o largas jornadas de organización al final de la semana. Hoy, aplicaciones como Freeme han simplificado este proceso, permitiendo que el control financiero se integre de manera natural en la rutina diaria.

La gran ventaja está en la movilidad: puedes registrar un gasto en un café de trabajo, una factura de transporte o una compra de material en el mismo instante en que ocurre, sin esperar.

Freeme: una solución diseñada para el día a día

Freeme no es solo otra app de gestión; ha sido creada pensando en autónomos y pequeñas empresas que necesitan algo práctico y sin complicaciones. Su interfaz es clara, intuitiva y elimina las barreras que suelen tener los programas contables tradicionales.

Algunas de las ventajas más destacadas de Freeme incluyen:

Registro inmediato de gastos: basta con hacer una foto a la factura o ticket y la app se encarga de organizar la información.
Emisión de facturas desde el móvil: ideal para quienes necesitan enviar comprobantes a clientes de forma rápida y profesional.
Acceso en cualquier lugar: solo necesitas tu smartphone para llevar el control de tu negocio, sin depender de un ordenador.
Automatización: reduce el tiempo invertido en tareas repetitivas y evita errores humanos en el proceso de gestión.

Menos estrés, más control

Uno de los mayores beneficios de usar una app como Freeme es la tranquilidad. Muchos autónomos reconocen que su mayor problema no es trabajar, sino la carga de tareas administrativas que se acumulan y generan estrés.

Freeme resuelve esto al dar visibilidad inmediata del estado de las cuentas. De esta forma, puedes saber en segundos cuánto gastaste en la semana, qué facturas tienes pendientes o cuáles son tus ingresos más recientes.

Tener este nivel de control contribuye a tomar decisiones más rápidas y seguras.

Ideal para autónomos y pequeñas empresas

El diseño de Freeme está especialmente pensado para quienes no cuentan con grandes departamentos de administración o recursos externos que se encarguen de la contabilidad. Con la app, cualquier persona puede llevar sus finanzas sin necesidad de ser experta en números.

Además, la plataforma evoluciona con las necesidades de los usuarios, ofreciendo funciones que facilitan la transición hacia un modelo digital más eficiente.

Tecnología al servicio de la simplicidad

En un mercado lleno de opciones, lo que diferencia a Freeme es su apuesta por la simplicidad. Muchas aplicaciones cargan al usuario con funcionalidades que terminan complicando más de lo que ayudan.

Freeme, en cambio, se enfoca en lo esencial: registrar gastos, controlar ingresos y emitir facturas. Todo sin rodeos. Esta filosofía hace que incluso quienes nunca han usado un software contable puedan adaptarse fácilmente.

Una herramienta que crece contigo

No importa si estás empezando tu negocio o si ya tienes una cartera amplia de clientes: Freeme se ajusta a diferentes escenarios. Su flexibilidad permite que autónomos, pequeñas empresas e incluso startups encuentren en ella una aliada que se adapta a su ritmo de crecimiento.

Además, al estar en constante actualización, la app incorpora mejoras que responden a las demandas de los usuarios, manteniéndose siempre actualizada frente a los cambios del mercado.

Conclusión: el futuro de la contabilidad es móvil

La manera en que gestionamos nuestros negocios está cambiando, y herramientas como Freeme son prueba de ello. Lo que antes requería horas de trabajo frente a un ordenador, hoy se resuelve en segundos desde la palma de tu mano.

La digitalización ya no es una opción, es el camino natural para quienes quieren más control, menos estrés y mayor libertad en su día a día.

Descarga la app de Freeme gratis aquí y empieza hoy mismo a simplificar tu contabilidad.

Gestión de facturas y tickets sin acumulaciones: Optimiza tu despacho contable

abril 4, 2025 - Autónomos

Llevar al día la contabilidad no debería ser una batalla trimestral. Para quienes gestionan un despacho contable, el final de cada trimestre suele convertirse en una carrera contrarreloj: clientes que envían todos sus tickets y facturas en el último momento, documentos desorganizados, recibos borrosos, y un volumen de trabajo que se multiplica de forma innecesaria. Afortunadamente, con el uso de herramientas adecuadas y pequeños cambios en la dinámica diaria, este ciclo puede transformarse en un flujo mucho más ordenado y predecible.

En este contexto, contar con una app para autónomos y empresas que permita digitalizar y enviar comprobantes de manera progresiva se ha vuelto una solución clave para quienes asesoran fiscalmente. Pero más allá de la tecnología, lo que realmente marca la diferencia es un cambio de hábito tanto para el asesor como para la persona o empresa asesorada.

El gran enemigo: la acumulación

No es ningún secreto que la acumulación de documentos fiscales genera caos. En el caso de un despacho contable, ese caos impacta directamente en la calidad del servicio. Cuando los clientes entregan todo su material al cierre del trimestre, el margen de tiempo para revisar, validar, clasificar y contabilizar es mínimo. Aumentan los errores, se pierden deducciones importantes, y lo peor: se genera una experiencia estresante tanto para quien entrega como para quien recibe.

Al mismo tiempo, esta dinámica dificulta ofrecer un asesoramiento más estratégico. Si los datos llegan tarde, el margen para corregir desviaciones, prever pagos o identificar oportunidades fiscales desaparece. Se termina haciendo una contabilidad reactiva, no preventiva.

El cambio empieza en lo cotidiano

Para cortar con esa rutina, no se necesita una transformación radical, sino una evolución progresiva. Lo primero es asumir que digitalizar y compartir facturas y tickets no tiene por qué hacerse de golpe. De hecho, lo ideal es que no sea así.

El flujo ideal comienza en el momento mismo en que se recibe o emite un comprobante. Si el cliente puede, desde su móvil, tomar una foto del ticket de gasolina o escanear una factura de proveedor y enviarla en ese mismo instante, el proceso contable avanza a la par del negocio. Nada se pierde, todo queda ordenado y disponible cuando se necesita.

Pero esto requiere facilitarle esa tarea a la persona usuaria. Aquí es donde entran en juego las soluciones tecnológicas que permiten capturar, clasificar y enviar comprobantes en tiempo real o con la frecuencia que cada quien prefiera. Para el despacho, contar con una herramienta de este tipo no es solo una comodidad: es una inversión en eficiencia y tranquilidad.

¿Cómo ayuda una app para autónomos y empresas?

Imaginemos un escenario común: una persona autónoma que ofrece servicios técnicos y, en una semana cualquiera, acumula facturas de proveedores, tickets de gasolina, pagos de software y otros gastos operativos. En vez de guardarlo todo en una carpeta física o en el carrete del móvil (para luego perderlo o enviarlo mal escaneado), abre una app en su teléfono, saca una foto del ticket, lo etiqueta como “transporte”, y lo sube al sistema. Listo. Sin más.

Desde el lado del despacho contable, esta app permite acceder a los documentos en tiempo real, organizarlos por categoría, cliente o fecha, y preparar las declaraciones con una base mucho más sólida y actualizada. Además, se reduce notablemente el trabajo manual de clasificación y se minimizan los errores humanos derivados del trabajo contrarreloj.

Las mejores aplicaciones para este propósito no solo almacenan los documentos, sino que también permiten integrarse con softwares de contabilidad, extraer datos automáticamente (OCR), alertar si falta información crítica, y generar reportes. En otras palabras: convierten la recolección de documentos en una parte integrada y automatizada del servicio contable.

Ventajas para el despacho contable

Adoptar este enfoque trae beneficios concretos que se notan desde el primer trimestre. Algunas de las mejoras más visibles incluyen:

Reducción del estrés en cierres fiscales: Ya no se acumulan documentos a última hora. Se trabaja con lo recibido de forma constante.
Más tiempo para asesorar: Con datos disponibles en tiempo real, es más fácil ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas.
Disminución de errores y olvidos: Al enviar los comprobantes en el momento, se evita que los clientes pierdan tickets importantes o los presenten ilegibles.
Mayor profesionalismo: El despacho proyecta una imagen más moderna, digital y cercana a las necesidades reales de quienes asesora.
Escalabilidad: Con una mejor organización interna, es más fácil asumir nuevos clientes sin sobrecargar al equipo.

Lo humano detrás del cambio

Este cambio en la forma de trabajar no solo se trata de tecnología. Se trata de personas. De construir una relación más colaborativa y fluida entre el despacho y quienes contratan sus servicios. Cuando el proceso de gestión documental se vuelve sencillo, amigable y frecuente, se crea una dinámica de confianza mutua. No hay que perseguir a nadie, no hay que correr detrás de las fechas. Todo fluye.

Y para lograr esto, la clave está en la comunicación. Explicar a cada persona cómo beneficiarse de este nuevo método, acompañarla en los primeros pasos, resolver dudas y estar presente. No todas las personas están familiarizadas con las herramientas digitales, y muchas necesitan apoyo para integrar nuevos hábitos.

Pero vale la pena. Porque cuando el cliente siente que tiene el control de su contabilidad sin que eso implique dedicarle horas, se compromete más con el proceso. Y eso, al final, se nota en la calidad del trabajo del despacho.

Cómo implementar esta dinámica paso a paso

Si estás pensando en adoptar este modelo en tu despacho contable, aquí va una hoja de ruta sencilla para empezar:

Elige una herramienta adecuada: Busca una app para autónomos y empresas que sea intuitiva, funcional y segura.
Informa a tu clientela: Explica los beneficios, muestra ejemplos y ofrece una guía clara de uso.
Acompaña el proceso: Durante el primer mes, haz seguimiento cercano. Responde dudas, da feedback positivo, y ajusta según las necesidades.
Establece una frecuencia mínima: Anima a las personas usuarias a subir documentos semanal o quincenalmente, según su ritmo de actividad.
Integra con tu sistema contable: Asegúrate de que los documentos recibidos pueden ser procesados fácilmente desde tu software principal.

Un despacho más ordenado, una clientela más feliz

La gestión contable no tiene que ser una tarea pesada ni para quien la hace ni para quien la contrata. Con pequeños cambios, es posible transformar una rutina estresante en un proceso ágil, ordenado y hasta gratificante. Lo importante es entender que no se trata solo de digitalizar, sino de acompañar a las personas en ese paso.

Incorporar una app para autónomos y empresas no solo mejora el día a día del despacho contable, sino que fortalece la relación con la clientela, previene errores costosos y abre la puerta a un servicio más personalizado y estratégico.¿Listo para dejar atrás las montañas de tickets trimestrales? Es momento de dar ese paso hacia una contabilidad sin acumulaciones. Tu despacho, y tus clientes, lo agradecerán.

OCR + Verifactu: Por qué un QR no reemplaza la captura completa de datos

marzo 31, 2025 - Autónomos

¿Es suficiente escanear un código QR para gestionar correctamente las facturas? Con la entrada en vigor de Verifactu y las nuevas regulaciones en la homologación de facturas, muchas empresas piensan que podrán dejar de registrar las facturas cuando se implementen los QR a gran escala. Sin embargo esto no es así, y en este artículo te explicamos el porqué.

Próximamente, el sistema Verifactu será implementado en España, y muchos autónomos y empresas se preguntan si el código QR en las facturas finalmente evitará la necesidad de capturar o digitalizar los datos de los documentos de manera manual. Sin embargo, aunque el uso de QR puede facilitar ciertos procesos, no reemplaza la captura completa de datos que ofrece una solución de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). De hecho, incluso en la actualidad, los QR solo están presentes en las facturas emitidas en el País Vasco, lo que significa que su adopción aún no es generalizada.

A continuación, exploramos por qué la digitalización total de las facturas sigue siendo una necesidad.

¿Qué es Verifactu y cuál es su relación con los QR?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación promovido por la Agencia Tributaria en España, que busca garantizar la trazabilidad y autenticidad de las facturas electrónicas. Como parte de esta iniciativa, muchas facturas incluyen códigos QR que permiten acceder a ciertos datos fiscales de manera ágil.

No obstante, estos QR están diseñados principalmente para la verificación y validación de la información, no para la captura integral de los datos fiscales y contables. Esto significa que, si bien pueden ser útiles para ciertos procesos, no reemplazan las funcionalidades avanzadas que ofrece una solución OCR.

OCR: La clave para una captura completa de datos

El OCR es una tecnología que permite digitalizar documentos y extraer información relevante de manera automática. A diferencia de los códigos QR, que solo proporcionan un acceso limitado a los datos, el OCR analiza la totalidad del documento y extrae información esencial como:

Nombre y NIF del emisor y receptor.
Fecha de emisión y vencimiento.
Conceptos detallados de la factura.
Impuestos aplicados.
Totales y desglose de importes.

Este nivel de detalle es crucial para garantizar una contabilidad precisa, el cumplimiento normativo y para cumplir con la ley antifraude. Si bien el plazo inicial para adaptar los sistemas a la ley antifraude fue julio, la fecha se ha movido, lo que proporciona más tiempo para adaptarse a los nuevos requisitos, pero es fundamental tener en cuenta que la digitalización total de las facturas es indispensable para cumplir con la normativa.

Limitaciones del QR frente a OCR

A pesar de que los códigos QR ofrecen rapidez y simplicidad, presentan limitaciones importantes en la homologación de facturas y la gestión documental. Entre ellas se encuentran:

Datos incompletos: Los QR proporcionan información básica, pero no incluyen todos los detalles necesarios para una correcta gestión fiscal y contable.
Dependencia de acceso a internet: Para leer un QR y acceder a los datos enlazados, es necesario contar con conexión a internet, lo que puede ser una barrera en ciertos entornos.
No almacena documentos: Mientras que un sistema OCR digitaliza y almacena las facturas en una base de datos, el QR solo permite acceder a la información momentáneamente.
Limitado para auditorías: En los procesos de auditoría o verificación contable, contar con documentos digitalizados y estructurados es esencial. Un QR no proporciona esta capacidad.

OCR + Verifactu: Una combinación necesaria

En lugar de ver los QR como una solución única, lo ideal es combinarlos con tecnologías OCR para obtener una gestión documental completa. Al hacerlo, se pueden aprovechar las ventajas de ambas herramientas, como:

Automatización del registro de facturas.
Eliminación de errores manuales en la introducción de datos.
Acceso rápido a la información fiscal para el cumplimiento normativo.
Integración con software de contabilidad y gestión documental.

Además, en Freeme contamos con una aplicación homologada por la AEAT que simplifica la captura y administración de tickets y facturas, permitiéndote digitalizar tus documentos de manera eficiente y conforme a las regulaciones actuales. Aunque aún no ofrecemos un software de facturación completo, pronto incorporaremos funcionalidades adicionales, como la facturación electrónica, en nuestra plataforma.

La mejor estrategia para una gestión documental eficiente

Si bien los códigos QR pueden ser útiles para ciertos aspectos de la verificación fiscal, no reemplazan la captura completa de datos que ofrece una solución OCR. Para una gestión eficiente y alineada con Verifactu, es imprescindible contar con una solución que garantice la digitalización y almacenamiento adecuado de las facturas, tal como la que ofrecemos en Freeme.

¡No dejes pasar la oportunidad de optimizar tu gestión documental! Descarga la App gratuita de Freeme. Ya más de 5,000 profesionales la utilizan para simplificar la captura y administración de tickets y facturas. Aprovecha nuestras soluciones para mantenerte al día con las regulaciones fiscales y cumplir con la ley antifraude.

Claves para elegir un software de digitalización certificada que sí cumpla con Hacienda

marzo 24, 2025 - Autónomos

¿Cómo asegurarse de que la digitalización de facturas y tickets cumple con los requisitos de Hacienda? Para muchas empresas y profesionales, la necesidad de eliminar el papel y optimizar la gestión documental es evidente, pero la elección del software adecuado puede marcar la diferencia entre cumplir con la normativa o enfrentarse a problemas fiscales.

Si buscas una solución fiable, una APP para autónomos y empresas es la mejor opción para digitalizar tus documentos de forma sencilla y certificada. A continuación, te explicamos los aspectos clave que debes considerar para elegir el mejor software de digitalización certificada.

1. Certificación homologada por la Agencia Tributaria

Para que la digitalización de facturas y tickets tenga validez legal, el software que elijas debe estar homologado por la Agencia Tributaria. Esto significa que las imágenes capturadas por la aplicación serán consideradas como originales, eliminando la necesidad de conservar el documento físico.

Verifica que el software cumpla con la normativa de digitalización certificada y que ofrezca una garantía de integridad y autenticidad de los documentos.

2. Generación de documentos con valor legal

No basta con escanear o fotografiar facturas y tickets. La solución de digitalización certificada debe garantizar que el archivo generado sea inalterable y mantenga su validez legal en caso de inspección.

Esto se logra mediante técnicas como la firma electrónica y el sellado de tiempo, asegurando que la información contenida no ha sido modificada después de su captura.

3. Integración con herramientas de gestión contable y fiscal

Un buen software de digitalización debe permitirte exportar los documentos digitalizados e integrarlos con tu sistema de contabilidad o con la plataforma que utilice tu asesoría. La compatibilidad con programas de facturación y ERPs simplifica la gestión documental y reduce el tiempo de administración.

Asegúrate de que la aplicación permite la exportación de archivos en formatos compatibles y que cuenta con integraciones con servicios fiscales y contables.

4. Seguridad y protección de datos

El almacenamiento seguro de la información es fundamental para evitar pérdidas o accesos no autorizados. Un software de digitalización certificada debe ofrecer:

Almacenamiento en la nube con acceso restringido.
Copias de seguridad automáticas para evitar la pérdida de documentos.
Cumplimiento de la normativa GDPR para la protección de datos personales y fiscales.

5. Facilidad de uso y automatización

Una herramienta eficaz debe ser intuitiva y sencilla de utilizar, tanto para autónomos como para equipos de trabajo en empresas. Características como el escaneo automático de datos, la clasificación inteligente de documentos y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) facilitan enormemente el proceso de digitalización.

Busca una app que permita capturar tickets y facturas de forma rápida, sin necesidad de realizar ajustes manuales constantes.

6. Acceso desde cualquier dispositivo

Contar con una app móvil es clave para la digitalización sobre la marcha. Poder digitalizar tickets y facturas desde el teléfono o la tableta sin depender de un escáner físico agiliza la gestión y evita acumulaciones de documentos pendientes.

Además, el acceso a los archivos desde diferentes dispositivos permite consultar y gestionar documentos en cualquier momento y lugar.

7. Actualizaciones y soporte técnico

Las normativas fiscales pueden cambiar, por lo que es fundamental elegir una solución que ofrezca actualizaciones periódicas y un soporte técnico eficiente en caso de dudas o problemas técnicos.

Un buen software debe mantener la conformidad con la legislación vigente y brindar asistencia en caso de incidencias.

Descarga la app gratuita de Freeme y simplifica tu gestión

Si buscas una solución certificada y sencilla para digitalizar facturas y tickets, descarga la app gratuita de Freeme. Tanto si eres autónomo como si gestionas una empresa, esta herramienta te permitirá cumplir con la normativa de Hacienda de forma cómoda y sin complicaciones. ¡Más de 5.000 profesionales ya confían en ella para optimizar su gestión documental!

Ventajas de la factura electrónica para autónomos y empresas

marzo 17, 2025 - Autónomos

La factura electrónica será una herramienta clave para la gestión financiera de autónomos y empresas. Con la nueva Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas, incluidos los autónomos. España se suma así al uso generalizado de la factura electrónica en el ámbito B2B, siguiendo otros países europeos como Italia, Francia, Polonia o Albania.

¿Qué es la factura electrónica y quién debe usarla?

La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura tradicional en papel. Se genera, emite y recibe de forma electrónica con los mismos efectos legales que una factura física.

Es importante aclarar que la factura electrónica no será obligatoria para tickets, recibos o facturas simplificadas, que suelen aplicarse en ventas B2C (de empresa a consumidor). En cambio, autónomos, pymes y empresas que operen en entornos B2B (de empresa a empresa) sí deberán adaptarse a este sistema.

Existen herramientas diseñadas para facilitar la digitalización certificada de facturas, como Freeme, que ayudan a autónomos y pequeñas empresas a gestionar su facturación de manera más eficiente y seguirán siendo necesarios y recomendables para optimizar los procesos.

Beneficios de la factura electrónica para autónomos y empresas

1. Reducción de errores y mayor control financiero

La automatización en la emisión y recepción de facturas reduce significativamente los errores humanos. Esto se traduce en una contabilidad más precisa, evitando discrepancias en los registros financieros.

2. Ahorro de tiempo y recursos

La digitalización del proceso elimina la necesidad de impresión, envío postal y almacenamiento físico. Esto se traduce en un importante ahorro de costes y tiempo para autónomos y empresas que gestionan grandes volúmenes de facturación.

3. Cumplimiento normativo asegurado

El uso de una solución homologada garantiza que las facturas electrónicas cumplan con la normativa vigente. Esto es especialmente relevante ante inspecciones fiscales, ya que el formato electrónico permite mayor trazabilidad y seguridad en los registros.

4. Mejora en la gestión del flujo de caja

Gracias a la automatización del envío y recepción de facturas, se reducen los tiempos de cobro y se minimizan los riesgos de impago.

5. Sostenibilidad y compromiso ecológico

La factura electrónica elimina el uso del papel, reduciendo así el impacto ambiental. Este aspecto, además de contribuir al medio ambiente, puede mejorar la imagen corporativa de quienes adopten este sistema.

Cómo implementar la factura electrónica de forma sencilla

Elige una herramienta adecuada

La homologación del software a utilizar es clave. Asimismo, no puede olvidarse la experiencia de usuario (comodidad y facilidad de uso).

Capacitación del equipo

Formar a las personas encargadas de la facturación garantizará que se utilice el sistema correctamente y se aprovechen todas sus funcionalidades.

Revisión de procesos internos

Es conveniente revisar y adaptar los flujos de trabajo para integrar la factura electrónica sin fricciones. Esto puede incluir la asignación de responsabilidades y la actualización de sistemas contables.

Aspectos clave que no debes olvidar

La factura electrónica no se aplica a ventas directas a consumidores finales que requieren tickets o facturas simplificadas.
Su adopción será progresiva, por lo que es recomendable anticiparse a los plazos legales para evitar contratiempos.
Adoptar la factura electrónica no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también optimiza la gestión financiera de autónomos y empresas.

La factura electrónica ayudará a digitalizar procesos, sin embargo, contar con una solución de digitalización certificada como Freeme permite dar un primer paso hacia la gestión eficiente de facturas electrónicas.

Freeme actualmente se enfoca en la certificación digital de facturas a través de su app móvil, pero próximamente incorporará nuevas funcionalidades para la emisión y gestión de facturas electrónicas.

Prepárate para la factura electrónica con Freeme. Con su digitalización certificada de facturas, podrás gestionar mejor tus documentos hoy y estar listo para la transición futura.

No olvides descargarte la App gratuita de Freeme. Tanto si eres autónomo como si eres empresa, es una solución cómoda y que ya usan más de 5.000 profesionales para simplificar su gestión de tickets y facturas.