Sabemos que estás aquí porque buscas optimizar los beneficios de tu gestoría. Para ello, nada mejor que la ayuda ERP a las gestorías, mediante el cual mejoraremos los resultados de nuestra empresa.

Un ERP son las siglas de Planificación de Recursos Empresariales, es decir, un sistema de aplicaciones integradas, que permiten automatizar todos aquellos aspectos productivos de las empresas, añadiendo mayor facilidad y centralizado toda la información de sus áreas. De esta manera, se unifican diferentes áreas, como la de producción, logística, marketing, atención al cliente, etc.

Ventajas de un ERP en una gestoría

Lo fundamental, antes de todo, es realizar un estudio previo para valorar las estrategias y los procesos que rigen la empresa en cuestión. Esto nos ayudará a mejorar todos los aspectos y procedimientos que flaquean en la gestoría.

Una vez instaurado el sistema ERP para gestorías, si lo utilizamos correctamente, podemos obtener una gran variedad de beneficios, ya que nos servirá de gran ayuda para la productividad de nuestra empresa.

1. Optimización de las gestiones

La coherencia y homogeneidad entre todos los datos y las diferentes áreas de la gestoría a través de una sola herramienta, nos permite mejorar en eficiencia y eficacia dentro de la organización.

2. Mejora en la toma de decisiones

Centralizar toda la información, nos ayuda al aumento de calidad y en la disponibilidad a tiempo real. Esto agiliza y mejora de forma exponencial los tiempos de respuesta.

3. Seguridad de los datos

Los datos, al encontrarse unificados en una sola base de datos, y a través de un acceso protegido, facilita la mayoría de labores de mantenimiento.

4.Crecimiento y evolución

El uso de esta herramienta no supone un freno en el crecimiento de la gestoría, sino todo lo contrario, es la solución para cubrir ciertas necesidades y crear módulos adicionales, que pueden ser incorporados en cualquier momento.

5.Control y trazabilidad

Todo el acceso y uso del ERP queda registrado, de manera que podemos realizar un seguimiento de todos los datos, procesos y documentos, ideal para sus auditorías.

6.Automatización de tareas

Todas aquellas tareas que se realicen de manera repetitiva, pueden automatizarse y reducir al mínimo el tiempo de dedicación requerido para sus ejecuciones.

7.Beneficios del ERP en una gestoría

Muchos pueden preguntarse si invertir en este tipo de sistema merece o no la pena, pero lo cierto es que sí, rotundamente, ya que se aumenta la eficiencia, se disminuyen los errores y se reducen las tareas. Esto hace que disminuyan los costes y se gane en competitividad.

1. Cuanta mayor rapidez de trabajo exista, mejores opiniones y mayores pedidos tendrá la gestoría.
2. En tan solo unos meses se recupera la inversión.
3. Todo el ahorro de tiempo se ve reflejado de manera proporcional en la mejora de la eficacia de cada profesional del equipo.
4. Es un sistema sencillo y muy fácil de aprender.

Digitalizar cada uno de los procesos dentro de una gestoría, como para cualquier empresa, es algo fundamental en la época actual de grandes avances digitales. Por lo tanto, el uso de esta herramienta ERP significa un cambio en estas empresas, las cuales podrán anticiparse a problemas y mejorar sus rendimientos. Con la ayuda del ERP todo será más sencillo, sobre todo a la hora de optimizar y potenciar determinados departamentos, con el fin de obtener mejores resultados y mayor éxito entre los clientes.

Esta herramienta debe convertirse en el eje principal de estos negocios, es la solución perfecta para adaptarse a clientes y convertirse en una empresa más competitiva y flexible. Es hora de dejar atrás los lastres y las formas obsoletas del desarrollo tradicional de las gestorías.

La modalidad de declaración conjunta IRPF puede llegar a ser enormemente ventajosa. Sin embargo, también puede ser perjudicial. Todo depende del caso concreto de que se trate. Siendo esto así, resulta enormemente importante contar con la información suficiente como para poder tomar la decisión más conveniente. A lo largo de este artículo intentaremos explicarte los puntos clave.

¿En qué se diferencia la declaración conjunta de la individual?

A la hora de realizar la declaración de la renta y en el caso en el que se esté casado o se tenga pareja de hecho inscrita en el registro, puede optarse por dos caminos diferentes:

• La declaración individual: Aquella que se presenta a nombre de uno solo de los cónyuges, de manera que tan solo se recogen sus ingresos y cambios patrimoniales, sin tener en cuenta el hecho de que cuente o no con pareja.
• La declaración conjunta: Aquella que se presenta a nombre de ambos cónyuges pero en un único documento y con un único pago. Según los casos, puede tener cierta bonificación al compensar la progresividad del impuesto al que existiría sometimiento si se presentasen dos declaraciones individuales por separado.

¿Cuándo conviene llevar a cabo la declaración conjunta de IRPF?

Comprendidas ya las dos modalidades, podemos desarrollarte aquí los tres casos esenciales en los que compensa realizar la declaración conjuntamente:

Si solo uno de los dos cónyuges trabaja

Si tan solo uno de los miembros de la pareja trabaja, no hay ninguna duda: es mucho más recomendable presentar la renta de forma conjunta.

La razón se encuentra en que, si se realiza de forma conjunta, se aplica una reducción de 3400 euros, existiendo el doble de ahorro que si se presentase de forma separada.

Es decir, cada uno de los cónyuges, por separado, tiene derecho a cierta bonificación. Esta bonificación queda sin utilizar en el supuesto en el que uno de los miembros de la pareja no trabaje. Ahora bien, si la renta se presenta de forma conjunta, las dos bonificaciones se suman y aplican directamente a las rentas generadas por el único de los miembros que genera ingresos 

Si, trabajando los dos, uno de ellos no supera los límites

Este supuesto es similar al anterior. De nuevo se trata de sacar el máximo partido a la bonificación de 3400 euros que existe si la renta se presenta de forma conjunta. Esto puede hacerse si, en el caso en el que ambos miembros de la pareja generen ingresos, uno de ellos lo hace por debajo de ciertos mínimos.

Este supuesto es algo más complicado, eso sí, pues los límites dependen de diversos aspectos, por lo que lo ideal es consultar a un experto que sepa proporcionar la información requerida en cada caso particular.

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Si ambos cónyuges invierten

Cuando se presenta el IRPF de manera conjunta, las inversiones que los cónyuges han hecho separadamente pasan a comprenderse de forma unitaria. Esto da lugar a que pérdidas y ganancias se compensen entre ellas.

Es decir, si uno de los cónyuges, a lo largo del año, ha invertido dinero generando un aumento patrimonial, mientras que el otro ha sufrido pérdidas como consecuencia de malas inversiones, las ganancias de uno se compensan con las pérdidas del otro.

Esto da como resultado la obligatoriedad de pagar menos impuestos (pues puede pasar a tributarse en un tramo inferior) o bien a no pagar ninguno (en el caso en el que el cómputo total final sea negativo).

En conclusión, presentar la declaración de una u otra manera depende de la casuística de que se trate. Siendo esto así, existen posibilidades de error y, por lo tanto, de pérdida económica. Ante este hecho, siempre será recomendable hacer uso de una aplicación autónomos y profesionales que, al contar con conocimientos especializados y experiencia, sepan recomendarte el mejor camino a seguir.

Llega el momento de rendir cuentas al fisco. Hay que regularizar todas las cantidades recibidas, los incrementos o las pérdidas de patrimonio, las becas… Un sinfín de datos que se reflejarán en la declaración de la renta. Ante la dificultad de añadir cifras y entender la Renta , muchas personas recurren a gestorías. ¿Sabes qué características deben reunir? Sigue leyendo para conocer más detalles.

Las características más destacadas que debe tener una gestoría para la declaración del modelo 100

Sí, necesitas a un gestor para que puedas presentar, de manera fiel y correcta, tu modelo 100 ante la Agencia Tributaria. Y es que, informar de nuestras ganancias o pérdidas al fisco no debe suponernos un dolor de cabeza. Para que puedas confiar en una gestoría conoce, a continuación, las características más destacadas que debe reunir.

1. Experta

Una gestoría debe ser experta en presentar declaraciones de la renta. Se trata de una tarea compleja que no solo requiere experiencia, sino también conocer todos los entresijos sobre cómo funciona, año tras año, el modelo 100. Por lo tanto, debes confiar en una compañía que cuente con profesionales que sean expertos, sobre todo, en realizar declaraciones de patrimonio o renta.

2. Informada

La información es poder. Quien tiene información puede optimizar al máximo la declaración. Como es lógico, este es el caso de los gestores, quienes conocen todas las novedades fiscales o tributarias que afectan al patrimonio de las personas. Los cambios legislativos en la materia son continuos, por lo que podrás disfrutar de deducciones que desconocías o de si han existido cambios en los límites, entre otros aspectos.

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3. Cercana y cómoda

Estarás pensando que, además de profesional, una gestoría debe ser cercana a sus clientes. Esto es importantísimo, puesto que además de ganarse la confianza de cada una de las personas interesadas en regularizar su situación ante Hacienda, un trato cercano es un punto a favor en la comunicación entre ambas partes. Cualquier duda que tengas podrás transmitirla, al igual que si surge algún problema el gestor contactará contigo sin problema para solventar cualquier imprevisto.

Además, debe ser cómoda, puesto que puede hacer todo el trabajo por ti. Olvida los desplazamientos a las oficinas de la AEAT, las colas, los requerimientos de información…

4. Cauta

Y no es una característica cualquiera. Las gestorías, pese a la rapidez y el amplio conocimiento que tienen sobre el modelo 100, deben ser cautas. Así, la declaración se revisará y presentará sin problemas. A Hacienda le da igual quién haya presentado el documento final, por lo que si observa algún error no tendrá reparos en interponer sanciones o requerir documentación extra. Para evitar cualquier tipo de error, la cautela es la principal compañera de un profesional gestor.

5. Rápida

Puedes concertar una cita con el gestor y comentarle toda tu situación patrimonial que, de igual forma, tendrás la declaración presentada lo antes posible. Si te sale a compensar, mejor para ti, puesto que recibirás el capital cuanto antes.

6. Imparciales

Los profesionales gestores siempre destacan por contar con argumentos u opiniones imparciales. Si algo no está bien declarado o bien realizado, una gestoría te lo hará saber sin rodeos. Su intención será no solo la de optimizar tu declaración de la renta siguiendo tus necesidades o exigencias, sino decirte la verdad sobre tu situación patrimonial. Además, siguiendo la ley en todo momento.

Si necesitas a profesionales gestores que te ayuden con la presentación de tu modelo 100, recuerda encontrar una gestoría que no solo se adapte a ti o tu negocio, sobre todo si eres autónomo, sino que además cumpla todas estas características mencionadas con el plus de la tecnología por medio de una app para autónomos

Con el fin de equiparar la normativa española a la europea y aumentar la confianza depositada en las gestorías mediante una mayor transparencia, el Consejo de Ministros impulsó a principios de año una nueva Reforma Contable mediante la aprobación de dos Reales Decretos.

El primero de ellos busca poner en desarrollo la ley 22/2015 de Auditorías de Cuentas, la cual suponía la modificación del sector auditor español, mientras que el segundo persigue un nuevo plan general contable que se diferencie de aquel que deparó el Real Decreto 1514/2007. A continuación te informamos de algunos de los cambios que traen consigo: 

Nuevo plan general contable

Empezamos con el segundo de los Reales Decretos, que como hemos aclarado, quiere darle un giro de 180º al Plan General de Contabilidad. Si bien en 2018 el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) publicó un Proyecto de Real Decreto que finalmente no llegó a buen puerto, dos años y medio después ya es posible incorporar las normas internacionales “NIIF-UE 9” y “NIIF-UE 15”, publicadas por la Unión Europea. Sin embargo, estas no solo resultan imprescindibles para que la regulación patria coincida con Bruselas, sino también con los preceptos financieros del resto del mundo, estipulados por el International Accounting Standards Board. 

Cambios efectuados

Entre las novedades de 2021 encontramos las siguientes:

1. Clasificación de Instrumentos Financieros en solo tres categorías en vez de las seis de antaño.
2. Nueva definición para Coberturas Contables.
3. Revisión del concepto de Valor Razonable.
4. Aclaración de los criterios para el reconocimiento de ingresos.
5. Cambios en los cuadros de la memoria de las Cuentas Anuales. 

¿A quiénes afecta?

A priori, las gestorías que suelen trabajar con pymes y/o entidades financieras no tienen que estar al tanto del nuevo plan general contable. En el caso de las primeras, las pequeñas y medianas empresas de nuestro país disfrutan de un modelo mucho más sintetizado en lo que a la presentación de informes se refiere, por ejemplo. Mientras que, en el de las segundas, el Banco de España se encargó de elaborar en el pasado un marco contable individualizado.

No ocurre lo mismo con las grandes empresas nacionales, cuyas Cuentas Anuales dependen en gran medida de las variaciones en los Instrumentos Financieros y los Ingresos, de las que son y han sido responsables las diversas transformaciones a las que se ha visto sometido el Plan General de Contabilidad desde que se tienen registros.

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Reforma del Reglamento de Auditoría

Tal y como sucedió con el PGC, tampoco ha podido llevarse a cabo una metamorfosis a todos los efectos del sector de la Auditoría hasta comienzos de este mismo año, coincidiendo con los citados Reales Decretos y la consiguiente Reforma Contable.

Los objetivos de la misma no son otros que los siguientes:

1. Dotar a los auditores de una mayor autonomía mediante mecanismos que ayuden a evitar los conflictos de intereses y, a su vez, garanticen la independencia de sus puestos laborales, como lo es utilizar un software de gestión para gestorías.
2. Limitar la dependencia económica de los auditores.
3. Mayor transparencia a través de la emisión anual de un informe cuando el auditor colabore con una empresa de interés público y la publicación de los resultados obtenidos en las inspecciones que le realice el ICAC.
4. Estipular los requisitos, requerimientos y formalidades a cumplir por los profesionales del sector.

En definitiva, el nuevo plan general contable busca mejorar la confianza depositada por terceros en el papel que desempeñan las gestorías, aunque las pymes y las entidades financieras a las que realizan servicios no se vayan a ver afectadas por él. De igual manera, persigue equilibrar la normativa española con la europea y, a última instancia, con la internacional.

El trabajo de las gestorías es esencial para autónomos y empresas. A fin de poder atender a todos sus clientes, estos negocios están apostando ya por la transformación digital y aplicando la tecnología para ganar eficiencia. Así, el ERP para gestorías se ha convertido en algo habitual en su forma de trabajar.

¿Qué es un ERP?

Estas siglas son el acrónimo de Enterprise Resource Planning. Se trata de un software de planificación de recursos empresariales que es capaz de gestionar diferentes procesos dentro de la empresa.

Aunque el precio de esta tecnología ha descendido en los últimos años y ahora es bastante más asequible, lo cierto es que para muchas gestorías sigue suponiendo una gran inversión. Sin embargo, quienes lo han probado manifiestan que compensa, porque el aumento experimentado en la productividad tras la implantación de este sistema suele estar en torno a un 40 %.

Características de un ERP para gestorías

1. Modularidad: el software se adapta a las necesidades del negocio. La gestoría puede elegir qué módulos contratar y cuáles no en función de su forma de trabajar.
2. Integración: el ERP se convierte en el eje central de la gestoría a nivel informático, integrando todos los flujos de trabajo.
3. Centralización: de forma automática se crea una base de datos centralizada que agiliza el trabajo en todos los departamentos.

¿Por qué implantar un ERP para gestorías?

Optimiza los procesos de gestión

Una gestoría está compuesta de diferentes áreas de trabajo (fiscal, laboral, contable, etc.), lo que permite el ERP es poder tener todos los datos relativos a un mismo cliente juntos y que estos se modifiquen en tiempo real para todos los que tengan acceso a la información. Esto facilita la organización del trabajo y mejora el desempeño.

Agiliza el proceso de toma de decisiones

La información centralizada es mucho más accesible y más fácil de consultar. De esta forma, quienes tienen que tomar decisiones tienen a su disposición todos los datos que necesitan. Esto permite dar respuesta a los clientes de una forma mucho más rápida y brindarles un asesoramiento de mayor calidad.

Aporta mayor seguridad

La seguridad de la información es un tema que preocupa tanto a autónomos y empresarios como a las gestorías. Cuando se tienen los datos online siempre existe el riesgo de que un tercero pueda acceder a ellos, pero en el software ERP la seguridad está reforzada y el acceso para los usuarios es restringido.

Se adapta a las necesidades actuales y es escalable

No todas las gestorías trabajan igual ni tienen las mismas necesidades, por lo que los programas de gestión que utilizan tampoco deberían ser iguales. El ERP tiene la gran ventaja de ser adaptable. El usuario puede contratar únicamente los módulos que necesita en su negocio.

Si con el tiempo quiere ampliar servicios y necesita un software especializado, puede adquirir nuevos módulos de su ERP.

Automatiza tareas

Con esta tecnología se reducen de forma notable las tareas repetitivas, porque se pueden automatizar. Esto reduce la posibilidad de que se produzca un error humano y, además, aumenta la productividad de los empleados de la gestoría, que pueden dedicar sus esfuerzos a tareas más importantes.

Mejora el negocio

Con una mejor gestión de la información y unos empleados más productivos, la gestoría está en disposición de ofrecer un servicio de mayor efectividad y calidad, lo que le permite seguir ganando clientes y aumentar así su rentabilidad.

Para acertar con el ERP para gestorías y obtener los mejores resultados posibles es necesario prestar atención a las necesidades particulares de cada negocio. Si la elección es correcta, la mejora con respecto a la productividad y servicio se notará en apenas unas semanas.