El certificado de retenciones es un documento imprescindible para que puedas hacer tu declaración del IRPF. De hecho, la empresa para la que trabajas, que actúa como retenedor ante la Agencia Tributaria, tiene la obligación de proporcionártelo llegado el momento. Por eso, a continuación, queremos explicarte qué es, para qué sirve y hablarte de otras cuestiones de interés relacionadas.

Qué es el certificado de retenciones y para qué sirve

En concreto, hacemos referencia a un documento en el que se muestran todas las retribuciones que has percibido de tu empresa durante el año natural anterior. En él también se muestran las retenciones y posibles deducciones aplicadas a tus nóminas.

La función del certificado de retenciones es la de servir como justificante de que la empresa ha ingresado las cantidades que le corresponden por tenerte contratado. Antes de que se abra el período voluntario para la realización de la declaración de la renta, ha de proporcionártelo. Debe ser el original y estar sellado y firmado.

Ten en cuenta que, durante el primer mes de cada año, las empresas están obligadas a comunicar a la Agencia Tributaria los resúmenes anuales de las retenciones que han aplicado sobre sus trabajadores. Lo hacen mediante el modelo 190. Anteriormente, las habrán ingresado de forma trimestral a través del modelo 111.

¿Cómo solicitar el certificado de retenciones?

Fundamentalmente, tienes dos alternativas a la hora de pedir el certificado de retenciones. La primera de ellas es ponerte en contacto con el departamento de recursos humanos de tu empresa. A través de él se gestionará y se te entregará. Eso sí, como dijimos antes, es obligación de la compañía proporcionártelo antes de que comience el plazo voluntario de la declaración de la renta.

Sin embargo, es posible que hayas cambiado de empresa durante el último año. En este caso, puedes acudir tú mismo a la Agencia Tributaria y solicitar el certificado de retenciones. Puedes hacerlo de forma telemática a través de su página web. Solo necesitarás un certificado digital, DNI electrónico o Clave.

Obligación de la empresa de retener el IRPF en la nómina

Todas las empresas están obligadas a llevar a cabo la retención del IRPF de la nómina del trabajador en función de los tramos establecidos. Esa cantidad sirve como adelanto para la Agencia Tributaria respecto a lo que tendrías que abonar durante la declaración de la renta, que suele hacerse entre los meses de abril y junio de cada año.

Sin embargo, aunque tu empresa tiene la obligación de retener el IRPF que corresponda, como trabajador no puedes elegir la cantidad. Lo que sí puedes hacer es comunicar a la compañía tu situación personal y familiar con el propósito de que ajuste al máximo la cantidad. Al fin y al cabo, suele ser preferible que la declaración de la renta salga a cero que cobrar un poco más todos los meses y luego sufrir un varapalo por parte de Hacienda.

Incumplimiento de la obligación de entregar el certificado de retenciones e ingresos a cuenta

La Agencia Estatal de Administración Tributaria establece la obligación de que tu empresa te entregue anualmente el certificado de retenciones. No hacerlo se considera como una infracción leve que puede dar lugar a una multa de 150 €. Sin embargo, la graduación de la sanción puede verse incrementada en caso de la compañía reincida repetidamente.

En definitiva, el certificado de retenciones es un documento que necesitas para realizar tu declaración de la renta anual. Tu empresa está obligada a proporcionártelo antes de que comience el plazo voluntario de presentación. Si no lo hace, puedes reclamárselo u obtenerlo tú mismo a través de la página web de la Agencia Tributaria.

En un mundo dominado por la revolución digital, la automatización en las empresas debe ser una prioridad especialmente para las pequeñas y medianas empresas que muchas veces suelen ir un paso atrás en cuanto a la modernización de procesos y avances tecnológicos.

¿De qué trata la automatización en las empresas?

La automatización es la transformación de ciertos procesos en acciones automáticas que tienen como objetivo reducir el tiempo de ejecución de una tarea y mejorar la inmediatez de las respuestas ante los clientes.

El fin de la automatización es que tu negocio, en especial si es una pyme, crezca a mayor velocidad y así puedas invertir tu tiempo en desarrollar nuevos procesos que expandan las operaciones de la empresa.

Este tipo de cambio no solo implica la sustitución de nuevos equipos o software, sino también la introducción de un nuevo esquema de conductas y de la cultura organizacional, esencial para asimilar todas estas transformaciones.

Antes de tomar la decisión de automatizar tu negocio es importante que respondas a los siguientes interrogantes:

• ¿Cuántas de las tareas que realiza mi empresa son repetitivas y monótonas?
• Una vez decidido los procesos a automatizar: ¿cómo se medirán los resultados de este cambio?
• ¿Cuánto nos beneficiará desde el punto de vista financiero?

Con estas premisas podrás analizar a profundidad qué tipo de transformaciones tecnológicas necesitas y cuáles serán sus propósitos dentro del cambio organizacional.

Herramientas claves para la automatización de tu empresa

Aunque el proceso de automatización de las pymes pudiera ser más lento en llegar a cada uno de sus procesos claves, existen herramientas efectivas y disponibles inmediatamente para iniciar esos pequeños pasos hacia el cambio estructural.

En un entorno donde el papel y la calculadora a mano están formando parte de la historia, aquí te mostramos algunas de herramientas esenciales para comenzar a automatizar tu empresa.

CRM

Es un software de gestión de clientes que tiene la particularidad de analizar y administrar las relaciones con los clientes con el fin de anticipar sus necesidades y deseos.

La gestión bajo la plataforma del CRM se considera como de 360º, es decir, incorpora todos los procesos relacionados con las ventas, marketing, atención al cliente y hasta los centros de contacto.

Además de agrupar los datos básicos de los clientes, el CRM se nutre de la inteligencia artificial para realizar otras acciones como:

• Obtener eficientemente los correos electrónicos de los clientes.
• Simplificar las tareas repetitivas para que puedas usar la información en estrategias de marketing y ventas.
• Mejorar tus procesos en pro del crecimiento y la expansión de tu negocio.

Software de facturación

La administración es una de las bases de toda pyme, por lo que apostar por una gestión contable que vaya más allá de unas hojas de Excel y unos simples reportes en papel se hace prioritario para simplificar las operaciones financieras.

Automatizar los procesos administrativos

Además de agrupar los datos básicos de los clientes, el CRM se nutre de la inteligencia artificial para realizar otras acciones como:

• Obtener eficientemente los correos electrónicos de los clientes.
• Simplificar las tareas repetitivas para que puedas usar la información en estrategias de marketing y ventas.
• Mejorar tus procesos en pro del crecimiento y la expansión de tu negocio.

Es importante reconocer que, si has llegado hasta aquí, es porque pones gran empeño en tu desarrollo profesional de manera constante. Gestionar la Planificación trabajo en equipo es esencial para lograr todos los objetivos que te hayas planteado a corto, mediano y largo plazo.

Gestoría empresarial enfocada en la planificación de estrategias y la mejora del trabajo en equipo

Ya sea que tengas espíritu emprendedor y estés empezando con un negocio pequeño o tengas a tu mando a decenas o cientos de empleados, no puedes negar la importancia de implementar estrategias confiables y efectivas que se adapten al mundo tan cambiante de hoy en día.

En algunas ocasiones, la falta de organización puede llevarnos a conclusiones erróneas que, definitivamente, limitan el crecimiento de tu negocio. Algunas veces, se tiene la falsa idea de que la gestoría empresarial es exclusiva para grandes consorcios, por lo que pequeñas y medianas empresas pierden la oportunidad de crecer de manera potencial.

Pero déjame darte una excelente noticia: la gestoría enfocada en las mejoras del trabajo en equipo y la capacidad de planificación de una empresa es una herramienta útil y necesaria para cualquiera que tenga como objetivo el crecimiento de su negocio. Sabemos que en tus objetivos está el crecimiento de tu negocio y, por lo tanto, de tus ingresos. Tener una empresa realmente sustentable y redituable no es algo difícil cuando das los pasos adecuados y te acompañas de procedimientos y estrategias avaladas por profesionales; conozcamos sobre el tema. ¡No olvides tomar nota!

Cómo mejorar el trabajo en equipo y la capacidad para planificar estrategias sin importar el tamaño de la empresa

A continuación, te presentamos y explicamos algunas ideas que, según los expertos, te permitirán mejorar y optimizar el rendimiento de tu equipo de trabajo a través de la planificación de estrategias eficientes.

• La importancia de la planificación de una empresa. En la actualidad, todos los negocios tienen grandes dificultades debido a la incertidumbre económica. Tener clara una estrategia administrativa adecuada permitirá que sortees de manera exitosa cualquier mala racha social. La reducción de gastos, así como la prevención de pérdidas, son objetivos que, definitivamente, se pueden alcanzar si se cuenta con una buena planificación.
• El trabajo en equipo como base en el desarrollo, implementación y probabilidad de éxito de estrategias empresariales. Como los expertos señalan, deslindar responsabilidades dentro del organigrama empresarial aumenta de forma impresionante y clara el éxito, al alcanzar objetivos de negocio. Desde la etapa escolar, hemos aprendido que, al integrar a más personas como parte de un equipo con el mismo objetivo, además de ser más agradable, aumenta nuestra eficiencia y nos permite aprovechar el tiempo de mejor manera, dándonos la oportunidad de crecer en productividad y objetivos. En una empresa es fundamental tener esto en cuenta, ya que, normalmente, el éxito de la misma se basa en lo bien aceitada que esté la máquina de trabajo, de la que tu equipo forma parte importante.
• La gestoría empresarial a nivel profesional. Independientemente de lo lógicos y evidentes que puedan parecer los puntos anteriores, es de vital importancia el seguir los consejos e indicaciones de aquellos profesionales expertos en el área, ya que ellos se han preparado para analizar situaciones específicas y proponer estrategias adecuadas y especializadas para cumplir los objetivos que desees plantear en tu negocio.

Como hemos visto, la búsqueda de gestorías profesionales especializadas en la mejora del trabajo en equipo son sin duda el camino más sencillo para mejorar de manera significativa la capacidad de planificación de tu empresa y, por lo tanto, incrementarán la productividad de tu negocio.

Si tu objetivo es mejorar la productividad de tu negocio también te puede interesar: La app GRATIS para autónomos

Llega el momento de más trabajo para las gestorías: durante el segundo trimestre del año, muchos profesionales, trabajadores por cuenta ajena o autónomos, confían en estos negocios para sus declaraciones de renta. Seguro que, cuando has confiado en ellos, te has preguntado cómo pueden entender esa maraña de números y datos que es el modelo 100. Por eso, en esta entrada, te ayudamos a comprenderlo para que compruebes que, en realidad, no es tan complicado. Sigue leyendo para más detalles.

Los principales datos de carácter fiscal que deben tener en cuenta todas las gestorías

Profesionales con mucha experiencia a sus espaldas y, además, con los mejores conocimientos fiscales. Las gestorías reúnen una serie de características que las convierten, durante todo el año, pero especialmente durante la campaña de la renta, en las mejores compañeras. Si te preguntas qué datos deben considerar, sigue leyendo esta entrada.

1. Datos de tu situación personal

Con el fin de contar con mayor información y de ajustarse al máximo a tu situación personal y familiar, las gestorías si algo piden es que vayas actualizando todos los cambios que se han producido en tu familia. Y no solo por un posible cambio de domicilio, también por si has tenido hijos o tu situación civil ha cambiado.

2. Cambios en el patrimonio

La compra de una vivienda, la venta de unas acciones o los intereses económicos que tengas en empresas o viviendas. Todo debe comunicarse a los profesionales para que estos, a la hora de enviar el modelo 100, puedan aplicar todas las deducciones y dar cuentas a la AEAT.

3. Retenciones en concepto de IRPF practicadas o a cuenta

Los datos de los pagos del IRPF, a tu nombre, deben estar bien documentados. Así, saber qué empresas o profesionales te han realizado una retención será clave para que los datos que tenga el fisco y los que hayas declarado en el último ejercicio cuadren.

4. Las deducciones, especialmente en los autónomos

Si algo es importante, especialmente en los trabajadores por cuenta propia, son las deducciones a las que se tiene derecho. Estas permiten aminorar la carga fiscal, sobre todo en los autónomos que llevan a cabo una actividad con muchos gastos para que la empresa pueda seguir funcionando. Así, los autónomos tendrán que presentar todos los recibos o facturas de estos gastos para poder disfrutar de las deducciones.

De igual forma, existen deducciones autonómicas y estatales que todos los profesionales de una gestoría sabrán y que pueden aplicar tanto los autónomos como los trabajadores por cuenta ajena. No obstante, los gestores no son adivinos: deben contar con toda la información actualizada, como te comentamos en el punto 1.

Por otro lado, recuerda que son deducibles algunos gastos solidarios o de sindicatos. Si, por ejemplo, has donado dinero a la Asociación España contra el Cáncer, podrás practicar la correspondiente deducción, de igual forma que si has tenido gastos de abogados por conflictos laborales o has pagado una cuota a un sindicato.

5. El número de pagadores o clientes

Lo más probable es que la AEAT ya tenga esta información y que los datos se puedan trasladar, pero, de igual forma, los gestores tendrán que tener este tipo de información para poder comparar y ver que todo está correcto. Asimismo, este punto es clave para saber los límites y si estás obligado o no a presentar la declaración.

Las gestorías, como has visto, son tus aliadas si no sabes cómo presentar la declaración de la renta. Recuerda que debes informar a los profesionales de todos los movimientos que realices y que afecten a tu patrimonio para poder optimizar, al máximo, tu modelo 100.

La atención al cliente y la mejora continua: el reconocimiento de sus clientes

De Asesor a Asesor

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Dentro de nuestra sección de Asesor a Asesor, en Freeme queremos conocer más sobre los diferentes softwares de contabilidad que utilizan habitualmente las gestorías.

El software de contabilidad es, probablemente, la herramienta más importante en su día a día (y especialmente al final de cada trimestre) para las asesorías que ofrecen un servicio fiscal y contable. Por eso, consideramos que quien mejor puede ofrecer información sobre ellos, son los propios usuarios.

En este caso, hablamos con Patricia Ruiz Galloso, Abogada. Especializada en Derecho Laboral , de la Asesoría Consultores CyR que nos contará mucho más sobre el software Miconta de Monitor Informática.

¿Cuánto tiempo llevan dirigiendo una gestoría? 

En el 2000, nos aventuramos, mi socio Javier Cervilla Real – Abogado Especializado en Derecho Tributario – y yo a iniciar la actividad.

La visión de permanencia en el sector de la consultoría nos hizo ir creciendo poco a poco. Desde siempre y hasta la fecha, nuestro sentido de la responsabilidad, del trabajo bien hecho y de la orientación al cliente, nos han ido acompañando para ir creciendo como profesionales del sector. A la fecha, nos sentimos orgullosos del camino recorrido, por todo lo logrado, así como por las personas que han formado y siguen formando parte de nuestra empresa.  Además de todo ello, estoy convencida que, si no hubiese sido por la pasión por el trabajo que realizamos, no habríamos conseguido mantenernos durante más de 21 años y seguir con fuerzas para continuar creciendo. 

¿Desde cuándo utilizan Miconta como software de contabilidad?

Desde, prácticamente, los inicios de nuestra actividad como despacho profesional dedicado al asesoramiento fiscal, contable, laboral y jurídico. 

¿Habéis usado otros softwares anteriormente?

Sí. haciendo las prácticas y durante algún tiempo en nuestro despacho, utilizamos, Contaplus 

¿Se adapta este software a cualquier escala de empresa?

Si. Se adapta. 

¿Cuáles son las 3 fortalezas principales de Monitor Informática frente a otros softwares de contabilidad conocidos?

Las tres fortalezas que quiero resaltar de Monitor Informática respecto a otros programas de gestión contable, son: 

1. Atención personal: cualquier consulta que se nos plantea se les puede formular por teléfono y son atendidas de manera automática. Orientado a la satisfacción del cliente. La fidelización del cliente la llevan a gala. 
2. Enfocado a la mejora: están en continuo avance para adaptarse a nuevas funcionalidades y utilidades del programa para hacerlo cada vez más útil y práctico para la gestión contable de la pyme. Escuchando a los clientes para incorporar mejoras que éstos propongan. 
3. Buena relación calidad-precio: son muy cuidadosos a la hora de fijar incrementos en el precio por alguna funcionalidad que incorporen. Y los precios de cada una de las aplicaciones son asequibles para asesorías como la nuestra. 

¿Por qué recomendaría Monitor Informática como software para gestorías?

Recomendaría a Monitor Informática por los motivos que he expuesto anteriormente. Resaltando, sobre todo, por la atención al cliente que recibimos de cada uno de los miembros que forman parte de la empresa, sean técnicos, administrativos, comerciales… y por su visión por la mejora continua de la aplicación. 

Las asesorías en España nunca dejarán de tener demanda. Los trámites burocráticos son complejos y numerosos. La mayoría de los autónomos y pequeñas empresas prefieren delegar su contabilidad en terceros. No obstante, la competencia entre las asesorías es grande. ¿Cómo puedes destacar y ser más eficiente en tus gestiones? Ayúdate de la tecnología y dales un valor añadido a tus clientes.

Cómo mejorar tu servicio de asesoría en España con herramientas tecnológicas

Si eres asesor, muéstrales a tus clientes las nuevas aplicaciones de contabilidad. Por ejemplo, ¿sabías que se puede instalar una aplicación en el móvil para fotografiar cualquier tique o factura? La app es capaz de reconocer y leer los datos de un tique: el precio, el IVA, la dirección del emisor…

Esto facilita gratamente la colección de tiques y facturas para tus clientes y mejora tu eficiencia. Gracias a las fotografías y al reconocimiento de datos inteligente, tu empresa de gestoría tardará menos tiempo en preparar la contabilidad.

Otras herramientas de tecnología interesantes para pymes y autónomos

Recientemente, han aparecido las aplicaciones de control del gasto. Se conectan con tu cuenta bancaria y te muestran automáticamente el balance de gastos e ingresos de cada mes. También pueden predecir tus gastos futuros basándose en datos anteriores. Un ejemplo de estas aplicaciones es Fintonic. A cualquier empresa le conviene conectar una app de control del gasto a su cuenta bancaria. De una forma muy intuitiva, ofrece una visión de la salud financiera del negocio.

Otras herramientas muy importantes permiten a los empleados acceder a una gran base de información. Hoy, las empresas necesitan un software que sirva para acceder a sus datos y organigramas. Recomienda aplicaciones como Intranet a tus clientes para que mejoren el trabajo en sus empresas.

Herramientas de mailing, almacenamiento en la nube y agendas eficaces

Consideramos cruciales tres tipos de herramientas tecnológicas para negocios.

Las herramientas de envío de correo electrónico, como Mailchimp, son necesarias para agilizar los envíos de nóminas a los trabajadores.

Un servicio como Dropbox sirve para almacenar archivos (documentos, PDF, vídeos e imágenes) en Internet. No hay que detenerse mucho en comprobar los beneficios que esta tecnología ha traído a las empresas. También puedes usar esta herramienta personalmente para guardar tus informes y resultados.

Evernote, por su parte, es la agenda online que mejores resultados nos ha dado. La versión de PC está sincronizada con la del smartphone. Es imposible olvidarse de una tarea con esta agenda. Recomiéndasela a tus clientes o úsala tú mismo para agilizar tu gestoría.

Lo mejor de la aplicación de contabilidad

De entre todas las herramientas, un negocio sacará un gran partido a su app de contabilidad. No hay nada como llevar toda la contabilidad en el bolsillo. Realmente, hemos dicho adiós a los cajones de oficina repletos de facturas y tiques. Los documentos físicos se extravían y deterioran fácilmente, con las graves consecuencias que esto trae para la contabilidad.

Gracias a aplicaciones de contabilidad, se pueden consultar de un vistazo los resultados del negocio, los gastos o cualquier factura. El envío de la contabilidad a través de esta herramienta es tan fácil que libera de una gran carga de trabajo. Manda los datos, haz una copia en la nube y jamás se perderá nada.

¿Prestas un servicio de asesoría en España? Ayuda a tus clientes a mejorar el funcionamiento de sus negocios con las nuevas herramientas de tecnología. Pídeles que descarguen aplicaciones específicas para ayudaros mutuamente a liberar tiempo. Tus clientes fotografiarán las facturas de la manera más sencilla y enviarán rápidamente los datos a tu empresa gestora. ¡Empieza a usar la app y favorece una conexión asesoría-cliente 24/7!

Pertenecer a una asociación presenta grandes beneficios. Tenerlos claros es importante y por eso hemos preguntado a Lorena sobre este tema. Aquí tenemos sus respuestas.

1. ¿Cuánto tiempo hace que se fundó la Asociación Española de Asesores Financieros y Tributarios?

La AEAFyT se fundó en mayo de 1.992, con la voluntad de colaborar y participar activamente dentro del ordenamiento de la profesión de Asesor Financiero y Tributario y para servir como cauce en las relaciones con la Administración Tributaria.

Entre sus objetivos de la AEAFyT cabe señalar:

• Defender, promover y mejorar el desarrollo de la actividad de quienes ejercen la profesión de asesor financiero y tributario.
• Facilitar el intercambio de experiencias, la formación y la información en el ámbito profesional del asesoramiento
• Contribuir al desarrollo normativo de la profesión y vigilar que la misma se ofrezca a la sociedad con garantías suficientes de cualidad y competencia.
• Mantener relaciones con el entorno social y económico en el que la Asociación se mueve.
• Fomentar la difusión de la profesión y estudiar su impacto en los ciudadanos.
• Colaborar con las restantes entidades profesionales del ámbito financiero y tributario, existentes tanto en nuestro país como en nuestro entorno europeo.

2. ¿Cuáles son los beneficios que ofrece pertenecer a una Asociación como la vuestra?

• Ser colaborador Social de la AEAT: Los asociados pueden presentar en nombre de terceros y a través de su propio certificado digital, todas las declaraciones y modelos tributarios que la AEAT permite realizar, gracias al convenio suscrito entre la Asociación y la AEAT en el año 1992.
  
  Los miembros de la Asociación, tanto personas físicas como jurídicas, serán dados de alta en el censo de colaboradores sociales de la AEAT, para presentar declaraciones en nombre de terceros, consultar su estado en el censo, darse de baja y gestionar sus datos de contacto, todo esto de forma online a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, pudiendo incluir delegados (empleados) y representantes.

• Posibilidad de convertirse en Punto PAE. Los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) facilitan la creación de nuevas empresas, el inicio de actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.

• Acceso a los convenios que la Asociación tiene suscritos con diferentes comunidades autónomas: Galicia, Castilla y León, La Rioja, País Vasco, Castilla-La Mancha, Canarias, Comunidad de Madrid, Islas Baleares y Andalucía, en aras de facilitar las gestiones y relaciones de los miembros asociados, con diferentes instituciones.
  
  También, se beneficiarán de los acuerdos con entidades profesionales y empresas colaboradoras que ofrecen servicios y ofertas ventajosas para los asociados.

• Sistema RED. La Seguridad Social permite a cualquier asesor fiscal y/o laboral acceder al sistema RED, convirtiéndose en “AUTORIZADO RED”.
  
  El Sistema RED es una plataforma online para que las empresas puedan comunicar y enviar documentación a la Seguridad Social. Mediante este sistema, las empresas y la TGSS interactúan e intercambian información a través de Internet. Los autorizados RED pueden realizar diferentes trámites y gestiones como altas, bajas y variaciones de contratos, además de poder ingresar las cotizaciones de la Seguridad Social.

3. ¿Por qué recomendaríais que se unieran a vuestra Asociación? Específicamente, qué ventajas tiene estar asociado a AEAFyT y ejemplo de actividades que ofrecéis a vuestros asociados (ej. Jornadas, formación, etc.)

Además de los puntos destacados anteriormente, podemos subrayar los siguientes:

• Formación: la AEAFyT organiza periódicamente Jornadas, Seminarios, Webinars y otras actividades con el fin de formar e informar de las novedades de carácter fiscal – tributario, laboral, contable, mercantil y jurídico.
  
  Además, estas acciones constituyen un medio de transmisión de ideas entre los profesionales, que precisan de un nivel de conocimiento que la Asociación certifica. Para ello contamos con prestigiosos ponentes, tanto de la Administración como del ámbito profesional.

• Bases de Datos: la AEAFyT ofrece gratuitamente a sus Asociados el acceso a la Base de Datos TIRANT LO BLANCH y NORMACEF para resolver todas aquellas dudas que surgen diariamente en la labor profesional.

• Asesoramiento y Consultas: disponemos de un servicio de asesoramiento y apoyo al Asociado, que resuelve las dudas o consultas que se plantean en materia tributaria.

• Seguro RC: se ofrece unas condiciones ventajosas para los asociados en el Seguro de Responsabilidad Civil, gracias al acuerdo de colaboración suscrito con diferentes compañías aseguradoras.

4. ¿Cuáles crees que son los 3 desafíos principales a los que se enfrentan actualmente los despachos y asesorías en España?

Las asesorías y despachos profesionales están viviendo un proceso de cambio y transformación impulsado por la tecnología y las nuevas regulaciones de la Administración.

Ahora, más que nunca, es necesario reorientar las empresas hacia el aumento de la competitividad y rentabilidad, asegurando la sostenibilidad del negocio en los próximos años.

Aunque surgen dudas sobre cómo será el futuro de las asesorías y cómo modificará las relaciones y la operativa con los clientes, puede existir una gran oportunidad para reenfocar la profesión, sobre todo ahora que las Administraciones reclaman información inmediata y, donde el asesor debe analizarla en tiempo real y ofrecer a las empresas consejos de alcance para su negocio.

No obstante, todavía hay un importante camino por recorrer y los 3 principales desafíos a los que se enfrentan las asesorías son:

• Automatizar muchos de los procesos que no aporten valor añadido. Por ejemplo, escaneo y digitalización de recibos y documentos y la facturación, así como utilizar la nube para obtener y compartir información en cualquier momento.
• Crear un nuevo modelo de colaboración entre asesor y cliente, mediante herramientas de documentación y software que permitan ahorrar tiempo en los de procesos, como son: la gestión automatizada de clientes, programas de CRM, contabilidad analítica y reportes financieros…

• Y, en tercer lugar, realizar el proceso integralmente mediante plataformas que conecten en la nube e incluso con posibilidad de integrarse con otros softwares de documentación o gestión.

La Administración ha jugado un importante papel en la transformación digital de los despachos, al imponer la obligatoriedad de realizar la mayor parte de las gestiones telemáticamente.

También han impulsado este cambio los propios clientes, al exigir servicios más ágiles, en tiempo real y abiertos para consultar sus propios datos, así como las empresas proveedoras de software, que han colaborado con las asesorías en la instalación de sistemas de digitalización.

5. ¿Cuáles son las oportunidades que tienen por delante los despachos y asesorías para reforzar su posición en el mercado?

Las nuevas tecnologías abren oportunidades de negocio a los asesores. Fundamentalmente, ofrecen mayor eficiencia, rentabilidad y competitividad.

Gracias a la digitalización de los despachos, los asesores tendrán la posibilidad de dedicarse a tareas de más valor añadido y ser más competitivos a través de especialización y diferenciación. Además, podrán facilitar servicios externos a empresas, e incluso convertirse en consultores para los clientes en el uso de nuevas tecnologías y en su transformación digital.

Estas transformaciones requieren un cambio en la propia estrategia del despacho respecto a su competitividad, fidelización, crecimiento… Así, podrían plantearse un proceso de fusión, ya que la concentración de la demanda en asesorías más grandes acrecienta la capacidad económica, o incluso avanzar hacia un hubs de asesorías que comercializarán servicios y repartirán trabajo entre las mismas en función de su especialización o capacidad.

De cualquier forma, el asesor tendrá que evolucionar y adquirir nuevos conocimientos y habilidades para adaptarse en todo momento a los nuevos cambios y necesidades del mercado.

¿Cuál es la aplicación del marketing digital para asesorías y autónomos? Quizá te sorprenda la pregunta, pero más lo harán los resultados. Descúbrelos ya y comienza una nueva etapa profesional. A continuación, te enumeramos las ventajas de poner en marcha una estrategia de publicidad en Internet.

1. La correcta promoción de tu trabajo

Quizá has planificado tu año como siempre: presupuesto, gastos y demás. Si llevas años observando cómo tu negocio ha dejado de crecer, posiblemente haya llegado el momento de dar a conocer lo que haces. El boca a boca es válido, pero no tanto como llegar a clientes que no conocen nada de tu negocio. Llegar a ellos es un objetivo más fácil de lo que piensas.

2. La mejora del posicionamiento

Al realizar un cliente potencial una búsqueda aparecerás antes en los buscadores. No olvides que es a través de esta herramienta que pueden contactar contigo. Lo habitual es comenzar con una campaña de SEM para generar más tráfico. El resto dependerá directamente de ti. Cuida el contenido, pon a prueba tu creatividad y crea campañas convincentes que se centren en la promoción de tu idea más que en vender exclusivamente.

3. La ruptura de la comunicación unilateral con tus clientes

Es habitual que seas tú quien propone algo y ellos los que aceptan, o no, tu oferta. Ahora, ambos vais en el mismo barco. No tiene sentido que sigas trabajando de una forma concreta si no conectas con quien debería confiar en lo que vendes. Comunícate con tus clientes a menudo. Usa las redes sociales y soluciona cualquier incidencia con amabilidad. Lo estarás haciendo ante cientos de seguidores, lo que te garantiza un mayor compromiso con tu propuesta.

4. La mejora de la conversión

Nadie puede comprar en una tienda que no conoce. Debes mostrar tu catálogo, informar de las novedades y, en definitiva, adaptarte a la transformación digital. Observarás cómo vas vendiendo más y cómo consigues relacionarte con tus clientes de forma distinta. Ponte siempre en su lugar, acertarás totalmente.

5. La fidelización del cliente

Tu objetivo es tanto vender como obtener suscriptores a tus campañas futuras. La finalidad es que tus clientes sepan que sigues ahí y que no dejas de trabajar para renovar tu oferta. Con su consentimiento, podrás enviarles un correo electrónico con las novedades, las ofertas o cualquier otro tipo de promoción.

No te conviene ser demasiado insistente. Además, sería bastante recomendable que le dieras un valor añadido a tus mensajes. Las ofertas exclusivas o con cuenta atrás son muy recomendables. No conviertas tu promoción en una más, sino en la más esperada.

6. Una mejora de los resultados

Hay aplicaciones excelentes que te permiten gestionar la estrategia y tu contabilidad. En lo que respecta a los resultados, son innegables. Los últimos estudios confirman que un 46 % de las personas que navegan por Internet acceden a una web tras ver un vídeo o anuncio.

Si te esfuerzas y especificas al máximo las características de tu cliente potencial, lograrás el éxito con cada nueva idea que tengas. Dependiendo de tu nicho de mercado, te recomendamos que dispongas de la mercancía necesaria para poder atender el previsible aumento de las ventas que vas a experimentar. Todo parece indicar que el crecimiento de las ventas en Internet que produjo el confinamiento sigue siendo estable.

En tus manos está confiar en una aplicación que te facilite el proceso de diseñar tus campañas de promoción en el entorno digital. Deja atrás los resultados de siempre y digitaliza tu propuesta. Aprovecha la situación para vender más que nunca y para que abrir a diario siga siendo muy ilusionante.

Cada vez son más las ayudas que se presentan en pro de la digitalización de autónomos y empresas, las cuales pretenden incentivar la apuesta por el emprendimiento con unas subvenciones que tienen origen en las partidas de la Unión Europea. Aquí hablamos de ello.

¿Qué es el Kit Digital?

Se trata de un programa de ayudas que busca la promoción y la financiación de los procesos de digitalización de pequeñas y medianas empresas, buscando una mayor digitalización de los negocios. De este modo, el gobierno pretende impulsar e incentivar la transformación digital de las pymes para potenciarlas.

Con una dotación de 3067 millones de euros en subvenciones financiadas por los Fondos Europeos Next Generation, este kit de ayudas apoya esta trasformaciones de las pequeñas y medianas empresas, así como de los trabajos de autónomos mediante la dotación de herramientas de marketing digital diseñadas para tener un mejor acceso a los nuevos mercados.

Así, se dota de nuevas soluciones para que todos estos negocios puedan seguir desarrollando su potencial. No obstante, debemos ser rápidos en cuanto a su solicitud, puesto que dichas subvenciones quedan otorgadas en orden de llegada hasta que los fondos de cada convocatoria se agoten.

Con ello se ofrece un amplio catálogo de soluciones de servicios digitales que, partiendo del marketing digital, tienen en cuenta aspectos como el desarrollo de páginas web y tiendas online, así como la mejora de la ciberseguridad y la obtención de una mayor visibilidad en las redes sociales. Eso sí, para obtener dichas ayudas es necesario que estemos al corriente de pago en respecto al impuesto de sociedades y a la Seguridad Social.

Tipos de ayudas

Dichas ayudas dependen, entre otros aspectos, del número de empleados de la empresa, cuyas cantidades varían. En cualquier caso, todas las categorías cuentan con un máximo destinado a cada entidad. Aquí destacamos las diferentes ayudas.

• Sitio web (hasta 2000 euros)
• Comercio electrónico (hasta 2000 euros)
• Gestión de redes sociales (hasta 2500 euros)
• Gestión de clientes y/o proveedores (hasta 4000 euros)
• BI y analítica (hasta 4000 euros)
• Servicios de oficina virtual (hasta 12 000 euros)
• Gestión de procesos (hasta 6000 euros)
• Factura electrónica (hasta 1000 euros)
• Comunicaciones seguras (hasta 6000 euros)
• Ciberseguridad (hasta 6000 euros)

Como decimos, cada categoría cuenta con requisitos especiales que debemos tener en cuenta, ya que dependiendo de la actividad de nuestra empresa será más conveniente que pidamos una ayuda u otra. En cualquier caso, estas subvenciones están catalogadas como un impulso importante para dejar atrás la crisis derivada del coronavirus.

¿Qué debo hacer para solicitar estas ayudas?

Como en otras situaciones de solicitud de subvenciones, para optar a estas partidas monetarias es preciso cumplir con una serie de requisitos, comenzando por ser una pequeña empresa, una microempresa o estar dado de alta en el régimen de autónomos. Asimismo, debemos cumplir los límites financieros de cada categoría y estar dados de alta y con la antigüedad requerida en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

De la misma manera, nuestra empresa no debe estar en situación de crisis, al igual que debemos estar al corriente de pago respecto a las obligaciones tributarias y a la Seguridad Social. Tampoco debemos superar el límite de las ayudas mínimas y estar de acuerdo con el test de diagnóstico que se encuentra disponible en la plataforma Acelera pyme.

Con todo, estas ayudas pretenden fomentar la creación de empleo y dar una mayor visibilidad online tanto a las empresas actuales como a los profesionales que están pensando en crear una, además de los autónomos, buscando también que aumente su cartera de clientes.

El alto número de datos con el que se trabaja a día de hoy pone de manifiesto que cada día es más importante el uso de un software de gestión para gestorias. De hecho, hablamos de un programa informático que ayuda a controlar los cambios que se van dando en cuanto a impuestos de un año a otro. De este modo, con un ERP para gestoría sería más sencillo tener en cuenta los cambios impositivos que se van sucediendo de un año a otro.

Cambios impositivos para el 2022

La subida progresiva de la cuota de los autónomos no es la única novedad que debes tener en cuenta de cara al año 2022 y a los siguientes, sino también otras modificaciones que pueden afectarte tanto si eres autónomo como si tienes una empresa. Aquí dejamos los principales cambios:

• Tributación mínima del 15 % en Impuesto de Sociedades: Aquellas empresas que facturen más de 20 millones de euros, así como empresas de banca e hidrocarburos, tendrán que tributar, al menos, al 15 %, una medida que pretende beneficiar en cierta medida a las pequeñas empresas, para que no sean solo las pymes las que paguen dicho impuesto. En cifras, se trata de una medida que afectará a menos de 1000 empresas en toda España.
• Impuesto del 10 % en Impuesto de Sociedades para las nuevas empresas: Los emprendedores tendrán que pagar una tributación mínima que pasa del 15 al 10 % en el Impuesto de Sociedades para las entidades que hayan sido creadas recientemente.
• Recorte del Régimen Especial de empresas dedicadas al alquiler de viviendas: Se trata de una medida a que muchos ha cogido por sorpresa, ya que estas entidades, que antes tenían una bonificación del Impuesto de Sociedades del 85 %, cuentan ahora con un tipo impositivo del 45 %.
• Exención de la tributación de ayudas a los afectados del volcán de La Palma: El drama de La Palma llegó a todo el país y, como era lógico, esto se tradujo en una serie de ayudas, contempladas en la ausencia de las subvenciones o las ayudas en la integración de la base imponible de los impuestos debido a la catástrofe generada por la erupción del volcán Cumbre Vieja.
• Nuevo epígrafe para los periodistas en el IAE: El periodismo es una profesión muy golpeada, lo que ha llevado a que muchos profesionales de la información tomasen el camino de ser autónomos. Eso sí, hasta hace poco no podía hacerlo en un régimen propio porque no existía. Por ello, se ha creado un nuevo epígrafe en el impuesto de Actividades Económicas (IAE) para que puedan trabajar de lo que han estudiado y desde una categoría propia.
• Subida de la cuota de autónomos 60 euros al año: Como adelantábamos, este cambio ha ido de la mano con la subida progresiva e implica que la base mínima de pago sea de 291,10 euros, mientras que un societario tiene que abonar 374 euros a partir del 1 de enero de 2022.
• El interés legal se mantiene en el 3 %: Pese a que no es un cambio, sí resulta de interés comentar que finalmente se mantiene el interés legal del dinero en un 3 %, ya que las previsiones auguraban lo contrario.
• El interés de la demora se consolida en el 3,75 %: Este aspecto también es importante, ya que es el porcentaje aplicado por la Agencia Tributaria cuando no se abonan los pagos a tiempo.

Ahora que ya sabes cómo han cambiado los impuestos de cara a los próximos meses, ¿por qué no pruebas a pedir ayuda a una gestoría para que se encargue de todas las gestiones? Déjate ayudar y olvídate de los trámites.